进入职场第1步应该是-学会时间管理

2017-03-10 熊大菲V0.1 熊大菲


1.

在这个快速的互联网时代,每天与我们相关的事情,太多太多,又碎片化,光拿我们的大脑来安排事情真的不太现实。

我的第一份实习工作是行政工作,对于我来说非常的轻松,但是还是会忘记事情,因为行政的事情忘记了再补上就好了,也无关紧要,我也没有在乎。

直到第二份工作,是做商务专员,负责和B端客户联系、对接各种事项,同时这个岗位和各个部门的联系都非常的紧密,相当于一个中间枢纽,很多岗位的同事都要和我来对接事项。还有上级领导。一天下来真的头都大了。

2.

我当时存在的问题:

1、老是忘记事情;

2、选择最简单的事情去做;

3、最重要的事情拖过了时间点,酿成大错;


这个时候我才意识到,时间管理的重要性。以前的小打小闹不重视,现在遇到大问题了,很痛苦!怎么能快速的解决呢?我就学习大量的和时间管理有关的知识、书籍、课程。

3.

结合今天所学习的艾维做事法总结一下:

首先时间是不能被管理的,这一点很重要,用李笑来老师的一本书的书名《和时间做朋友》来说,我们需要和时间做朋友,了解时间,认识时间,然后和它做朋友。


很多人第一步就开始计划每天的日程,其实一个刚开始做日程的人,是没有时间概念的。所以我们首先要做的其实是想让自己有时间的概念——记录时间,了解自己做一件事大概要多长时间,这是可以通过记录来获得的。


当我们有了时间概念以后,真正开始时间管理,第二步,清空大脑,回到文章的开头,我们的大脑是用来处理事情的,而不是用来储存事情的,所以我们要清空大脑,把你脑袋里影响你专注的事情都写下来——写写画画;因为他们会影响到你去做最重要事情的专注力,同时也不会出现忘记的情况。这也是艾维做事法的把六件事写下来,放在口袋只掏出最重要的第一件事情去做,不管其他的事情。


第三步,做计划。按照重要、紧急程度做周计划、日计划。并按照事情的重要、紧急程度用数字标上序号。


第四步,只做最重要的事情,并把它做到极致!在时间受限的情况下,其他事情做到合格就好。不求每一件事情都做好,那样只会做不好每一件事,因为一个人的精力是有限的。


第五步,最主要的事情做到极致以后,你已经成功了。接下来次要的事情上升为主要的事情,同样的做到极致。


第六步,每天坚持这么做吧!你会很有成就感!

4.

Q&A:

Q1:如何找出最主要的事情?

A:用排除法,一对一挨个对比,找出更主要的问题;

Q2:临时有突发事情发生怎么办?

A:同样是用排除法对比,对比当前手中的事情,哪个更为重要,选择重要的去做,并至极致!


摘录一句话:

能做到极致的事情不管多少,你能至少能说出100个细节——《把一件事做到极致》

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-【END】-


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每天5:00起床的95后异类

简单、追求改变的【熊大菲】

这一年和我一起改变吧~

在碎片化的时代,最应该的是静下心来学习



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