如何利用好时间

近期换了份工作,想了很多,也发觉自己需要提高的地方有很多。尤其是在提升自己专业能力的时候,慢慢发现自己的时间总不够用。

于是又捡起了之前的时间日记 (之前看过关于柳比歇夫的《奇特的一生》后,买过这样的时间本子,也尝试过很多软件 比如ATimeLogger,Toggl ,时间块等等。GTD工具也尝试过omnifocus,日事清,滴答清单等等,番茄钟工具也尝试过很多)最后比较适合我的是用本子记录时间日记,日程一直在用日事清(因为集成了番茄钟)。

经过几天的记录发现 自己的时间利用率颇为不好,尤其上午时候,从早晨到中午吃饭基本上除了制定日程外基本 做的有效的事情很少。

每天早晨通勤的一个小时基本利用的不是很好,虽然有听得到的课程,但是基本没有输出,属于左耳听右耳冒,还不如好好休息一下。另外通勤做的班车时间每周都会有1-2天 延迟,延迟概率在20%-40%。最长延迟将近一个小时,会耽误了我去健身房的执行。因为购买了班车月卡,之后会考虑更换出行方式。

中午11:30-13:30  两个小时,吃饭和休息,但很多时候并没有好好休息,没休息时候也没有合理利用,可以优化一下时间利用。

通过日事清统计每天完成的任务完成率约70%,每天都有可以完成的任务因为拖延没有完成。最近实行将任务严格执行,能开始的尽量早开始,开始尽量集中注意力完成。这样完成情况改善了很多。番茄钟使用情况也要改善,目前工作日平均4-5个。需要再细化一下任务标签。

当然最重要的是你要有你认为重要的事情去做。

记得吴军老师在《硅谷来信》中讲过他遇到过的两个想考托福的女生。

一个是三本的毕业生 称为A,一个是专科毕业的护士 我们称为B。他们的共同点就是基础不是很好,智商不是很高,因学历低在原单位升迁的机会不多。

A是他认识的人的女儿,于是A的家长托人请吴军帮忙看看A怎么样才能出国留学,吴军说,很简单:首先要把托福考过。

A因为个人实际能力有限,在单位很少被安排很难完成的任务,所以并不算忙,不过她总说自己今天被单位安排这个事,明天被安排去做另外一件事,剩下的时间还要花掉很多用在和一大堆亲戚朋友的聚会上,还有之前的美容美甲等活动也不舍得停掉。

因为这些事情是她认为不得不做的事情。

而实际上她一个星期可能连10个小时学英语的时间都没有。结果几年下来一本托福单词书都没背下来。

而女生B,同样不属于高智商的人,她每天上班八小时,有时还要值夜班,不过她为了出国,,把剩下的时间全部用在准备托福和GRE上,所有交际应酬都取消了,上夜班没事的时候,就在背单词。

结果两年后被美国一所一流大学的公共卫生学院录取为硕士。

正如凯文凯利所说:在信息无限丰富的世界里,人的注意力是唯一的稀缺资源。

注意力对应的是时间。而人的生命是有限的

当把有限时间除以无限信息 那就趋近于0 

同样无限信息除以有限时间 趋近于无穷大,也就是说单位时间内要完成的事情是无穷大的,也就是不可能完成。

正如庄子说,吾生也有涯,而知也无涯,以有涯随无涯,殆也。已而为知者,殆而已矣。

即使一万小时定律不是万事皆准的法则,但是仍然表明任何事情不投入时间是很难有收获的。

但是如果同时做很多的事情,比如n件事,实际效果不是*n ,而往往是除以n。正如例子中的女生A一样。

对于我来说,我觉得自己不是能够同时做很多事情,可以都做好的人,每天就和女生A的方式一样,把自己切分进一个个琐事中,其实回头想想正是因为之前都是这么做事的,所以今天没有好的收获,应该学习一下第二个女生的智慧,明确对自己目前来说真正重要的事情,全力以赴,敢于舍弃其他的事情。 其实对于我们普通人来说极少有不去做天就会塌下来的事情。

当我们把无限信息 通过自己选择这个条件筛选过滤 让它 趋近于1,那有限时间内做出的效果一定是最大的。

我决定找到那些无关紧要的事情。然后下决心把这些事情放弃掉。

比如之前有很多打卡,比如演讲打卡,读书打卡,写作打卡,ARTS打卡写,健身打卡等等,还有很多社群,包括最近参加了算法训练营。其实着无形中它们就把你的时间摊走了,同时你的注意力一定会被干扰。并不是说他们不重要,而是对于当下的你来说,总会有最重要的事情去做。这种是重要且紧急的。而且要做那种对自己有益的事情。

于是我退掉演讲,读书等打卡,其他的根据最近的实际情况逐项做下减法。其实还要考虑一点,做这件事真正的目的是什么。如果真的认同某件事,不以这样的方式,你就不能有收获了吗。

这种少做事情的思维是值得学习的,因为生命有限,在提高单位时间的效率后,我们无法增长它的长度,所以我们要学会少做事情,做好事情,在低水平上做很多事情,花两倍时间只能获得两倍的收益,但是如果把时间集中起来将将事情做的比别人好,两倍的时间可以获得10倍收益(古代大多数以少胜多的战役都是集中火力,各个击破对方数量多但分散的兵力,也是相似的原理),而且人生每个阶段需要关心的事情不同,不能看别人怎么样就要怎么样,脱离个人实际情况的道理和行为将会是误导甚至阻碍。

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