PMP学习笔记--10项目采购管理

 

项目采购管理

1 ［规］规划采购管理

  1.1 输入

    1.1.1 项目管理计划

    1.1.2 需求文件

    1.1.3 项目进度计划

    1.1.4 活动资源需求

    1.1.5 活动成本估算

    1.1.6 风险登记册

    1.1.7 干系人登记册

    1.1.8 事业环境因素

    1.1.9 组织过程资产

        1.1.9.1 合同类型（在PMBOK中，其也可为一种技术）

                1.1.9.1.1 总价合同Fixed-price：关键词：范围确定，熟悉采购工作

                1.1.9.1.1.1 固定总价合同 FFP

                1.1.9.1.1.2 总价加激励费用合同 FPIF:考虑绩效，有价格上限，是改进的成本加激励费用合同

                1.1.9.1.1.3 总价加经济价格调整合同 FP-EPA

                1.1.9.1.2 成本（实际成本）补偿合同Cost-reimbursable: 关键词：范围无法准确定义，需要以后进行调整，高风险

                1.1.9.1.2.1 成本加固定费用合同 CPFF：不考虑绩效，合同价格＝实际成本＋目标成本的某一百分比

                1.1.9.1.2.2 成本加激励费用合同 CPIF:考虑绩效，合同价格＝实际成本＋目标成本的某一百分比＋／－成本超出或节省的分摊比例

                1.1.9.1.2.3 成本加奖励费用合同 CPAF：绩效标准为主观的，合同价格＝实际成本＋主观奖励（多少不定）

                1.1.9.1.2.4 成本加酬金（成本百分比）合同 CPF：合同价格＝实际成本＋实际成本的某一百分比

                1.1.9.1.3 工料合同 Time & Material：关键词：不能很快写出工作说明书，金额小，工期短，时间紧，买卖双方都有利的合同

                1.1.9.1.4 单边合同：不需要谈判

        1.1.9.2 合格卖方清单

  1.2 工具与技术

    1.2.1 自制或外购分析

    1.2.2 专家判断

    1.2.3 市场调研

    1.2.4 会议

  1.3 输出

    1.3.1 采购管理计划

    1.3.2 采购工作说明书：应详细描述拟采购的产品、服务或成果

    1.3.3 采购文件：即招标书，包括采购工作说明书，合同条款，应答格式要求

    1.3.4 供方选择标准

    1.3.5 自制或外购决策

    1.3.6 变更请求

    1.3.7 项目文件更新

2 ［执］实施采购

  2.1 输入

    2.1.1 采购管理计划

    2.1.2 采购工作说明书

    2.1.3 采购文件

    2.1.4 供方选择标准

    2.1.5 自制或外购决策

    2.1.6 卖方建议书

    2.1.7 项目文件

    2.1.8 组织过程资产

  2.2 工具与技术

    2.2.1 广告

    2.2.2 投标人会议：向所有供应商提供同等消息，确保理解一致且公平

    2.2.3 建议书评估技术

        2.2.3.1 加权系统

        2.2.3.2 筛选（屏蔽）系统：建立最低绩效要求进行排序，过滤掉不合格的

        2.2.3.3 专家判断

        2.2.3.4 卖方评级系统

    2.2.4 独立估算

    2.2.5 专家判断

    2.2.6 分析技术：通过审查供应商以往的表现，项目团队可以发现风险较多、需要密切监督的领域，以确保项目的成功

    2.2.7 采购谈判：谈判以形成买卖双方均可执行的合同文件而结束

  2.3 输出

    2.3.1 选定的卖方

    2.3.2 协议

        2.3.2.1 工作说明书和可交付成果描述

        2.3.2.2 检查和验收标准

        2.3.2.3 变更请求处理

        2.3.2.4 合同终止条款

                2.3.2.4.1 便利终止

                2.3.2.4.2 双方协商终止

                2.3.2.4.3 违约终止

        2.3.2.5 替代争议解决 ADR

                2.3.2.5.1 调解

                2.3.2.5.2 仲裁

        2.3.2.6 等

    2.3.3 资源日历

    2.3.4 变更请求

    2.3.5 项目管理计划更新

    2.3.6 项目文件更新

3 ［监］控制采购

  3.1 输入

    3.1.1 项目管理计划

    3.1.2 采购文件

    3.1.3 协议

    3.1.4 批准的变更请求

    3.1.5 工作绩效报告

    3.1.6 工作绩效数据

  3.2 工具与技术

    3.2.1 合同变更控制系统

    3.2.2 采购绩效审查：一种结构化的审查，旨在依据合同来审查卖方在规定的成本和进度内完成项目范围和达到质量要求的情况

    3.2.3 检查和审计

    3.2.4 报告绩效

    3.2.5 支付系统

    3.2.6 索赔管理：有争议的变更称为索赔

    3.2.7 记录管理系统：包含可检索的合同文件和往来函件档案，不包括经验教训

  3.3 输出

    3.3.1 工作绩效信息

    3.3.2 变更请求

    3.3.3 项目管理计划更新

    3.3.4 项目文件更新

    3.3.5 组织过程资产更新

4 ［收］结束采购

  4.1 输入

    4.1.1 项目管理计划

    4.1.2 采购文件

  4.2 工具与技术

    4.2.1 采购审计：指对从规划采购管理过程到控制采购过程的所有采购过程进行结构化审查，目的是找出合同准备或管理方面的成功经验与失败教训，供他人借鉴

    4.2.2 采购谈判

    4.2.3 记录管理系统

  4.3 输出

    4.3.1 结束的采购

    4.3.2 组织过程资产更新

        4.3.2.1 采购档案

        4.3.2.2 可交付成果验收

        4.3.2.3 经验教训文档