Excel公式函数技巧：MAX函数取最大值

2016年已经过了，一年的凭证还没有装订。今天下决心来整理凭证。貌似工作量还不小，一步一步来吧，先写凭证封面。在写到凭证号XX~XX时，不敢确定物理凭证最后一号是不是就是最后一号（万一搞丢了呢？搞错了呢？），就想到明细账表中去看每个月的最大一号凭证，验证无误后再写。
我的明细账是一张Excel表格，一年的账都在一张表中。筛选一个月，拖到最后看看最后一份凭证号码，与物理凭证相符后，可以确认无误了。可是感觉这样操作有点烦，还有点low。
于是就想，能不能把每个月的最大凭证号在EXCEL表中给列出来呢？这样看起来不就方便多啦？所需结果如下图所示：

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这种想法当然是可以实现的。
先来表述一下需求：如何根据给定的条件来查找相应另一列的最大值？具体说来，这里的需求是如何查出每个月最后一号凭证？
查最大值，首先想到的是用MAX函数。
假设月份值在G列，凭证号在H列，在B2编写数组公式｛=MAX(IF($G$2:$G$5000=$A2,$H$2:$H$5000,""))｝，或{=MAX(($G$2:$G$5000=$A2)*$H$2:$H$5000)},然后往下拉复制，搞定。这里假设一年的明细账不超过5000行，可根据实际需要更改，当然也可以用COUNTA()函数得精确的最大行数。这里只是偶尔使用一下，没必要搞得那么复杂，毕竟我们使用公式是为了提高工作效率，提高准确性，节省时间。我觉得不能有强迫症，不能凡事必上个“高大上”的公式，能解决问题就好。
还有一法，就是利用数据透视表，把月份作为行标签，把凭证号进行汇总，字段值设置成“最大值”即可。

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当然，这里的凭证号必须是纯数字，如果包含文字，比如“记账-001号”，直接用上述方法就不行了，简单的方法可以添加辅助列，把凭证号中的数字提取出来，再用上述方法来完成。