文/一剑江湖
很多人说，学会攒钱没用，学会花钱才是潮流。但是大家都知道，经济基础决定上层建筑，学会花钱之前，起码要知道自己到底有多少钱吧？要知道自己一年来想剁手无数次，到底都购了哪些宝贝？
我非常同意，有钱任性是有一定资本的。
所以，新年第一颗彩蛋，送给想要来年任性的各位——你不理财，财不理你，记账走起！
这篇文章是我对自己两年半记账过程的一个梳理和总结，没时间看文章的人大概浏览下插图、标题及粗体字就好。如果喜欢的话，最后点个赞就可以啦。谢谢~
一、为什么要自己记账
1、客观原因
前段时间支付宝做了一个年终账单，优点是显而易见的，缺点在于不能完整的表现本年度实际花费情况（因为支付宝再强大也不会自动统计现金交易），分类比较简略。
2、主观原因
1）独立。女青年雄赳赳气昂昂地一直想要独立，独立的第一步就是经济大权独立。花自己的钱永远最心安理得。不靠别人，不抱有以前靠爹妈以后靠老公最后靠儿女的幻想。同时还解决了“说走就走”的三大难题（钱、闲、情）之一。
2）更加了解自己。要明明白白自己每个月赚了多少花了多少，关键是都花到哪儿了，和哪些人有密切的经济往来，真正明确自己的财务状况。尽可能地全面了解自己。
3）用一件事来学会坚持。记账这个事，看似是简单的重复劳动，既然简单，那就试着坚持一周，一个月，一年，三年甚至十年试试看。
4）给自己更好的生活及提高创造更好生活的能力。自己赚钱最大的不同在于，花钱的时候更加有底气，同时更加舍得。“价格”成为第二个考虑因素，因为这个时候，“喜欢”最重要，钱不够再赚就好了。也是变相提高自己谋生 水平的一种方式。
5）终有一日学会投资。这个“投资”是指，把钱花在将来有可能升值的地方。就是明确自己的收支借贷基本情况，制定计划。自己赚的钱少就想办法投资自己，去学习、看书、参加培训，是谓“开源”；花钱毫无节制，或者说总是花一些让自己后悔的钱，那就开始列清单，做预算，是谓“节流”。
长此以往，除了运气，还有什么是你自己不能掌控的。
二、挑一种适合自己的记账方式
由于每个人记账的目的和要求不同，个人技术水平及生活习惯也存在差异，所以一定要选择最适合自己的。
1、最原始的手记法（一个小巧的记事本及一支笔）
优：方便快捷，可操作性最强，能写字就行；
如果能和日历结合起来的话，就算有漏记的，当晚或者当周总结时也便于回顾
缺：事情多、金额少、类目繁杂时容易漏记，积累三个月以上的内容不便于统计，因为一个一个数字通过计算器逐次相加的话，实在是个大工程，容易算错，浪费时间，较难得到更加直观的信息；
一旦账本丢失或者污损，很难恢复数据
2、手机APP记账（如挖财、随手记等等）
优：对80、90甚至00后来说应该都是比较方便快捷的，可操作性较强；
类目清楚，一般记账类的APP都会自带数据统计功能，能够简单分析各个类别的支出/收入比重/金额
缺：APP良莠不齐，容易出现意外情况：好不容易记了半个月，更新以后数据全部消失；
账目分类与个人情况差别较大，看得人眼花缭乱而且华而不实；
不可能时时刻刻手机都在身边，或者还没养成每次付款时把钱包和手机一起拿出来的习惯
3、Excel统计（各种表单数据及Excel软件）
优：较强大的数据统计统计分析功能，视个人情况有不同的进阶玩法；
数据一般不会丢失；
可以多平台同步
缺：听起来很复杂的样子，可能比较耗费时间
三、前期要明确的五件事情
众所周知，线上消费已经成为一种主流，随之改变的，是消费者的支付方式、消费平台以及资金流通方式等等。
适合自己的才是最好的。所以最好从一开始就大致梳理清楚自己的这些主要成分，条理清楚，账目才会清楚。不清楚的部分也没有关系，在记账过程中会逐步明晰的。
其中：
1、主要支付方式
现金、银行卡（转账、POS机）、支付宝、微信支付、qq支付......
2、主要消费渠道
实体店、网络平台（淘宝、天猫、京东、亚马逊、唯品会、聚美优品、当当、美团、糯米、蘑菇街、美丽说、携程、去哪儿、途牛......细数那些你添加过支付方式的APP）
3、主要收入来源
工资薪水、兼职、奖金、补贴、红包；投资理财（银行利息、股票、基金）；灰色地带以及其他
4、经济往来对象
父母、恋人、朋友、领导、下属、亲戚、同学......
5、主要消费领域
购物（服饰、电子产品、日用百货......）
餐饮（早、中、晚、零食、酒水、朋友聚餐、请客吃饭......）
交通（公交、地铁、飞机、打车、长途汽车、高铁、燃油费......）
娱乐（旅游、电影、KTV、网游电玩、运动健身、麻将棋牌、聚会玩乐......）
医教（住院手术、医疗药品、修养保健、培训考试、书籍资料......）
约会（看电影、聚餐、礼物、游玩、娱乐、其他......）
生活（通讯、杂七杂八......）
其他......
四、两年半的实战经历
两年半时间，从手记到APP记账到Excel，个人认为比较满意的一个跨越过程。
1、准备阶段：明确目标，做好分类
目标：使用Excel以“年”为单位，以新学期开学和放假回家为起始日期统计每一学年的支出、收入情况，并进行对比
步骤：明确自己的主要支付方式、消费渠道、收入来源、经济往来对象和主要消费领域
关键：围绕自己的记账目标，有选择地将消费/收入渠道尽可能地合并
比如，本人最终想要一个Excel账目，总不至于每天打开电脑手动输入吧，虽然一开始也那样干过，但是可操作性实在太低，所以，有没有直接生成的Excel表格呢？
一番寻找之后，我的工作就变成了“坚持记账→整合表格→统计分析数据”。
分析是高阶目标，前两步是基础目标。第三步的完成效率，完全取决于前两步的效率。
2、实践阶段：好的工具往往能事半功倍
选择能导出为Excel表格的工具。
1）支付宝
优：只要通过支付宝进行的所有交易都能被记录，并且导出为表格；数据准确性高，不会过期
提醒：表格内容及格式需要稍加调整，属于Excel基本功
2）手机记账
推荐简洁记账。特色很多，最爱的有以下几点：
（1）可以按照月份将数据导出为表格
（2）有桌面插件，便于随手记账，同时看到自己坚持了多少天
（3）可以随时云同步，再也不怕数据丢失
（4）收入以及支出可以自行设置类别
（5）转账和借贷时可以自行设置账户及债权人，彻底拯救了借钱还钱混乱的本人
一句话，功能简单实用，习惯后上手非常快。
3）黄金搭配，核对
（1）手机银行/短信提醒
特点：可以查询到的数据是有限的，一般除非用存折或者去柜台，或者开通了短信提醒业务且不删除短信的话，否则一年以上的账单是查不到的。自动取款机上的数据只有显示屏上那一页，更少。
所以数据范围是
柜台≥短信提醒>手机银行>ATM取款机
（2）购物小票/POS机签单小票/存取款票根
特点：信息比较全面，购物小票能够弥补现金消费可能漏记的情况，在银行卡消费次数不多的情况下，POS机签单小票的保留比查看手机银行要更方便；
购物小票也是退换货的好凭证；
随手乱丢也可能造成个人信息泄露。
（3）短信提醒
预定的车票或者酒店、餐厅，有时候会发送手机验证短信，所以，保留着这些短信能够方便日后核对账目。
（4）微信/qq支付凭证
这些凭证一般在微信或者qq钱包中都能找到比较详细的交易信息，在发红包已经成为我支出/收入一大类目的时候，这个交易信息也是非常有必要查询的。
3、保持阶段：良好的习惯很重要
1）再懒也要有自己的总结周期
及时总结漏记的烂帐，制定一个符合自己消费水平的复查周期。本人视具体情况，一般以一周、一个月或者三个月为周期。
一周：核对有无忘记记录的账目
一个月：核对有无收入、支出不合常理的账目（比如把“收入”记为“支出”，金额漏了一个小数点）；查看记录总余额与当前实际是否有较大差距，特殊标记并记录差额（相当于消灭烂帐）
三个月：导出支付宝和简洁记账的账单，汇总整理
2）明确自己账目统计的基本原则
时间：起止时间很重要。支付宝可以自由选择时间节点，简介记账可以选择每个月的起始日。个人每年的账单以开学之日起，回家之日止。
类别：关乎最后数据统计分析的效率，所以必须根据个人实际，在记账的第一个月之后，起码能归并自己的支出/收入/转账/借贷类别，并且不轻易改变大类，可以适当地增加小类。
金额：越准越好，越细越好。除了现金交易之外，别的交易方式会精确到“分”（比如利息），况且越详细的金额越有利于消费情境再现。
备注：是对实际情况的补充说明。也许当时没来得及分类，或者消费800元刷卡500现金300，或者其他情况。当时记下的只言片语都有利于日后核对账单时出现问题复查。提醒：在我看来，简介记账的备注是对交易具体内容的说明，相当于淘宝订单的内容。
4、巩固阶段：无限期的进阶之路
对Excel表格的各种玩法，各种图表、透视表等等，在此不做更加详细的说明啦。
本人正在路上，各位也请加油。
总结：
就算掌控了账目还是不能掌控人生，但是至少增强了自己面对人生的勇气。
再说一遍，适合自己的才是最好的。
最后，由于本人不是金融或者经济专业人士，用词不甚准确之处烦请指正，谢谢阅览。
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