高效开会四大招

由于参加了007《不写就出局》和易效能GTD社区，每周各种音频会议或文字会议变得很多。在互联网时代，线上的会议变成刚需，因为我们需要和很多不同城市的人配合完成一件事情。比如班级的分享会、值月小组的周会、月底复盘会、重要规则的讨论与执行。结合自己的经验和反思，对于开会有一些自己的心得。

一次低质量的会议，是拖沓、冗余的，在会人员吸收不到干货，会后没有行动计划。感觉开会就是浪费时间。那么一场好的会议需要具备哪些因素呢？

一、会前准备。定好流程和主题。

1.明确通知会议开始及结束的时间，会议时间最好控制在90分钟以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。

2.开会前要定好议题，议题不建议太多，2-3个最佳。明确每件事项的讨论时间，防止在一个细节上花费过多时间；

3.会前要把会议材料和讨论的议题提前1-2天发出，给每个参会人员思考的时间。

开会必须要有明确的会议目的，没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。

二、会中控制节奏和时间。

1.会议一定要准时开始，准时结束。准时是尊重每个人的时间。

2.会议主持人，一定要控制好每位成员的发言时间，鼓励大家多发言，但是不能偏题。会议主持人要设置时间提醒，还有3分钟，还有1分钟。主持人有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言。

3.会议中议题出现分叉，产生了新议题，可以先做收集，不延展讨论。会议主线一定要把控好。

4.一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如果一个议题一定要有结论的话，可以通过投票决定，少数服从多数的原则。

三、会议结束落实行动。开会 + 不落实 = 零

1.开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来。

2.决议要形成记录，并当场宣读出来确认。马上进入执行程序。

四、会后追踪原则

记住“散会不追踪，开会一场空”。一定要有一个准确的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。

以上就是开会的4个原则，认真遵守可以极大提高我们的开会效率，珍惜大家的时间。

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