PPT做的慢,是你全局功能设置没有做好!

       很多人PPT做的慢,往往陷进某个效果不断重复制作的误区,殊不知很多操作我们只需要做一次即可,其实就是全局功能设置没有做好。

1、更换空白版式

       幻灯片默认的首页版式往往是带有占位符的,相信很多人的习惯是先把占位符删掉然后在空白页上开始制作PPT,但是当我们再新建一页的时候,占位符又出现了.

 所以我们需要将首页的版式换成空白的版式,右键导航页面,直接更换版式即可,这时候我们再新建一页的时候就是空白页面了。

PPT做的慢,是你全局功能设置没有做好!_第1张图片

2、参考线设置边距

一般在给PPT填充内容的时候,画布的四周会留出一些空白区域,参考线的引入可以帮助我们更直观的限定内容摆放的区域,设置一次,即可贯穿整套PPT。

PPT做的慢,是你全局功能设置没有做好!_第2张图片

3、设置默认格式

为保证PPT的统一性,往往同一类对象的格式我们是要沿用下去的,我们可以通过格式刷快速复制对象的格式,但其实可以更快。

只需将做好格式的对象设置为当前幻灯片默认对象即可,比如我将某个形状设置为默认形状,那么之后插入的所有形状的初始格式都是我们刚才做好的格式,形状如此,文本也是一样,同样可以设置默认文本框。

PPT做的慢,是你全局功能设置没有做好!_第3张图片

4、自建固定色卡

我们找来了一套非常好的配色方案,利用取色器可以非常方便地把颜色吸到我们的PPT中,但是每页的颜色都要调整,工作量也是相当惊人的。

我们可以把色卡做好然后扔进母版里,这样每页上都会有固定的配色供我们吸取,不用每次都要拷贝一份那么复杂。

PPT做的慢,是你全局功能设置没有做好!_第4张图片

办公资源网:http://www.bangongziyuan.com/。是PPT模板提供网站,一个很不错的在线网站,直接为你提供相关的PPT素材模板。一些懒人们专用,为你的PPT提供了一基础的构架!所以需要PPT模板的可以来这里下载。

你可能感兴趣的:(PPT做的慢,是你全局功能设置没有做好!)