说说那些必备的办公技能

这里的办公技能可以分为2类，第一类是技术类，比如word，excel，PPT等这种操作技能；第二类是思考类，比如说逻辑思维，PDCA循环，SMART，时间管理等。

先说说技术类的，虽然现在大家都会OFFICE，但是怎么样才能做得好，做得漂亮，做到点上？

我工作上接触比较多的是EXCEL和PPT，总结下来最好的方法就是模仿！尤其要模仿外国人做的东西，简直跟艺术品一样。国外的网站比如华尔街、经济学人等都是很好的模仿对象；国内也有不少做PPT、EXCEL的高手，在网易云课堂等上有教学视频；淘宝上可以买到麦肯锡、罗兰贝格等咨询公司的报告，具有极大的参考价值，而且价钱便宜，物超所值。拥有这些参考资源之后，就是一步一步地模仿，从最简单的字体、格式、颜色，到复杂的排版布局、逻辑结构、选图选表等等。最近给自己设定了#每日一图表#的任务，如果没有时间做也要花一点时间看，看多了心里自然而然就会有印象，日积月累，相信质变会引起量变的。

再来说说OUTLOOK，很多办公族只把它当成收发邮件的信箱，但其实它的功能很强大，我看过一本日本人写的书：如何利用OUTLOOK来实现GTD的全流程，非常强大。日本人和台湾人在这方面颇有心得，写出不少好书，可以买来参考参考。

再比如ONENOTE可以作为会议记录工具，WORD做得好可以写出漂亮的报告，VISIO是画流程图的利器，Project做项目很厉害等等。

这些工具深入学习之后会发现它们的设置是有逻辑意义在里面的，用好它们的过程就是对思维能力的一种训练，提升专业形象、提高工作效率，信赖的工具会帮我们节约很多的时间。

强烈建议学生朋友们可以在学校里就训练自己掌握基础操作，越早开始学越好，再在工作中形成自我风格。如果初涉职场的时候有前辈可以手把手地教你或者公司有自己的一套培训体系，真的可以事半功倍。

思考类的最佳的方法就是实践实践再实践。理论知识听起来会特别容易接受，但只有实践了才知道是否合适自己，哪些地方有问题。由于思考具有惯性和惰性，纠正和改变原本错误的思考方式需要的过程常常给人带来不适感。就像是走进隧道，好像看见前方的光芒，但其实还有很长的一段黑暗要走，千万别放弃。

市面上关于这方面的书有很多，《金字塔原理》、《结构性思考》、《麦肯锡问题解决法》等等。阅读之后会得到很多的信息和方法。不能简单的拿来主义，要在实践中总结出适合自己的一套东西，别人行之有效的未必适合自己，但只要觉得有帮助，不妨花点时间试一试。

思考类是技术类的灵魂，一个PPT做的再漂亮，内容空洞，逻辑不严谨，也是不够专业的。

二者必须相辅相成，不论是对工作还是生活，都是有益的。