创业百道第21节·初创团队应该如何省钱?

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怎样节省软件预算?

办公软件对于创业公司来讲实在是贵,而且实在是不值。几个人的小团队就买企业版不是一个明智的行为,我们可以用以下方式节省软件开支:

  • 在初期购买 Mac:可以节省大量办公软件的费用,而且全部是正版。
  • 将非日常的技术活外包:你会发现外包既节省了人力成本,也不必买很少用的软件。
  • 小团队可以使用个人版:工作可以正常完成,在公司不大的时候,也不太可能惹上官司。
  • 关注打折:办公软件偶尔也有打折的现象,移动端 app 就更常见。

实际上现在很多 2B 应用或者服务都采用免费+增值的模式,免费部分对于初创企业来说基本足够了。硬件方面可以多使用云服务,IOE 对于初创企业来说太贵了。
如果说团队的规模已经达到务必使用付费版企业软件的程度,但是却没钱购买,我们应该静下心来考虑下:团队的高速扩张是不是没有给企业带来实际的成长?时刻切记,小而美的项目,小而美的企业,小而美的团队。盲目扩张、大量招聘绝非好事。

如何优雅地压榨员工?

让员工心甘情愿地加班:提供优秀的办公环境,提供饮料(红牛、咖啡、茶和酸奶)和零食(水果、干果、垃圾食品),报销加班时的聚餐,你也许能用低于加班费的成本让员工加班。最好的是,他们会比较愉快地加班,工作会更有效率。
以内部创业的名义推行 24 小时工作制:做出好项目,权当内部创业!你的程序员和产品经理会因此大受鼓舞,16 小时×7 天的工作也不是不可能。
缩减后勤支出:花必要的钱,用最少的成本令人感到愉快并达成最高的效率。与其提供大量车补,不如将公司挪到交通更方便的城中心。与其设置高额饭补,不如挑个有食堂的写字楼。将卫生间等小细节处理好,胜过铺陈华丽的装修。购买性能优良的计算机,一本万利。
合理地控制差旅费:在出差之前指定预算,然后多退少补。这种差旅费制度往往优于有仅仅受制于上限的报销,因为可以在支出前控制预算。
摆脱大公司员工思维方式:一个人就是一支团队。专人专用是好方法,是大公司架构的基础,但创业公司需要控制成本。一些专业性不强的工作可以尝试交给非专职员工尝试,比如市场、公关等。减少性价比低的招聘增员,试探并开发现有员工的潜力,往往会有意外收获。技术、设计等专业性很强的工作不在此列。
用兼职或外包代替无限扩充的团队:一些量大但对质量要求不是很高的工作可以交给兼职,避免招收昂贵的全职员工。非日常的工程,如果没有员工可以胜任,外包比临时招人的效率要高。
创业百道是 TECH2IPO/创见和天使汇 AngelCrunch 联合编写的创业系列教材,将从产品、融资、人才、投资人关系、公关、政府等多角度详细阐述创业知识,主笔为创见编辑 @小田一成。对创业百道教材感兴趣的读者可扫描下图二维码。

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