时间管理之收尾：例行公事与其他

日程表、时间表、工作表，这三个表已经可以构成一种循环，不过还有一些原则与细节需要补充，这也是本文的工作。

值得提的一点是，理念先行。在我看来，三表传递的观点是及时记录、提前规划、专注执行和反思提升。在进行这些活动时，应意识到这件事的意义，才不致盲目地追风，在时间面前迷失。

好啦，废话扯完。

1.

开发例行公事。“例行公事”这一词语，在中文语境下，有时会带有贬义，表示老套陈腐，毫无新意。不过在作者描述中，这是帮助我们腾空大脑的一大利器。

“例行公事”是对已有模式的再利用。

例如我们出门时，有几样东西必带，手机、钥匙、身份证，有一样忘了，就可能带来莫大麻烦。此时便可以通过开发“例行公事”避免这一情况，每天出门摸到门把手时，开始检查随身物品，以念出名字的方式来确认。这样的一种可重复的过程即为“例行公事”，短短的一分钟，却能掐灭制造麻烦的火苗。

那么如何开发自己的“例行公事”呢？以下有几点参考：

重复且事先没有安排好的事件：两天洗一次衣服

维护工作：整理抽屉、桌面

人际关系和职涯网络：定期交流，避免无谓社交，如长时间无意义吹水

经常忘记的事：把钥匙放在同一个地方

不合理或低优先级的事可以偶尔忽略，但不应一直如此：“购买补给品”即可放在“每周提醒列表”中

开发新技能：学习一件乐器

关注持续更新事物：每天在固定时间看公众号

淘汰旧事物：删除无用的“例行公事”

这里还有一个TIP，当你在问自己如下问题时，答案永远是YES：

现在应该保存我正在做的文件吗？

我应该把它加入我的工作表吗？

在同意这个约之前我要检查我的日程表吗？

我应该把它写进我的日程表吗？

玩游戏前，我是否应该检查日程表和工作表？

今天我要做循环吗？

现在应该做这些琐碎的小任务吗？（期望延后而没有人注意到&事情没有到紧急状况）

2.

排除浪费时间的事，是作者强调的另一方面。浪费时间的事的特点为，利益和所花时间之比太低。例如无意义的刷剧、沉迷于浅层脑力的活动。这不是指没有放松，而是不能沉迷其中。

如何避免呢？一种方法是设置提前警报，例如准备玩游戏时，想象因任务没完成，被主管骂得狗血淋头的场面。当然了，各自发挥即可。另一种是设置见证人，保持严肃和真诚地向他或她说明，“我下一周绝不吃垃圾食品”等等。最后一种是终极攻略——“良好的教育”，这意味着“坚实的价值观”，这种抽象的表述，它的内涵在前两种方法中也可以体现。更多的含义是，来自价值观的内驱力。

好了，三篇小文章，希望把想说的话说得明白。这次整理使我对知易行难，有了更深切的理解。这些东西我早早知道，但在重新整理中，发现自己很多不足，亟待改正。而2017年已经过去了四分之一，时间随着年龄的增长，也流逝地越快，我们对它无能为力，也许只有从自身出发，一点点进步，才能缓解这种无力吧。

总结一下：“例行公事”的开发及问题TIP。排除浪费时间的事，定义及方法。