如何使用HoudahSpot搜索标记文件

在以前的文章中，我们了解了如何使用文件夹和标签来组织文件，今天讲述的是最重要的步骤：如何使用HoudahSpot搜索标记文件。

最喜欢的标签

搜索标记文件的最明显方法是使用HoudahSpot搜索窗口的侧边栏。从菜单中选择“  视图”>“显示侧栏 ”以显示侧栏。
单击一个标签以查找带有该标签的文件。
单击边栏中的“ 所有标记的文件”项，以查找具有至少一个标记的文件。
您可以在HoudahSpot>“偏好设置”>“标签”中设置收藏夹标签的列表  。这些内容显示在HoudahSpot搜索窗口的侧边栏中，并在搜索和标记文件时作为建议出现。

您还可以将键盘快捷键分配给您喜欢的标签。这些用于快速文件标记。

细化

您可以通过添加“ 标签”条件来优化搜索：在“  优化”窗格中，从条件弹出菜单之一中选择“  其他…”。HoudahSpot会列出可能的条件。在搜索字段中键入“标签”，然后选择描述为“与此项目关联的标签”的项目。单击确定按钮。通过输入标签名称或从下拉菜单中选择它来配置您的条件。
如果您经常按文件标签进行搜索，则需要将“ 标签”条件添加  到默认搜索设置中。
对于收藏夹标签，此过程要容易得多：只需将标签从侧栏拖动到“ 优化”窗格中即可。

结合

当然，您可以搜索标签的组合。只需在搜索中添加几个  标签条件即可。这就是标签真正威力的体现：例如，您可以搜索标记为“电”和“账单”的文件。

模板和摘要

您可能需要将此类搜索另存为模板。模板也显示在侧栏中。然后只需单击一下即可了解所有电费。
常用的搜索条件组合也可以另存为片段。例如，您可以将“以下所有条件均为真”组另存为片段。这将显示在侧栏中。然后，您可以通过将侧边栏中的代码段拖动到“ 优化”窗格中，将保存的条件添加到新搜索中。

快速搜索

HoudahSpot搜索窗口顶部的主搜索字段也可以找到标记的文件。默认情况下，搜索字段将查找与文件关联的“任何文本”。这不仅包括名称和文本内容，还包括文件标签。
搜索“电力”，您将找到提及电力的文件以及带有“电力”标签的文件。
在“ 搜索”>“搜索方式”菜单项中，您可以将主搜索字段设置为仅按“任何文本”，“文本内容”或“名称”进行搜索。
要搜索带有“ electrical”标签的标签，请输入：
tag:"electricity"