学会时间管理

今年三月之前,我的日常工作中基本不涉及管理团队的工作,几乎所有的工作时间都分配在完成编程任务上,感觉每天的工作很充实,完成工作后有比较高的成就感;三月中旬,领导安排我负责研发团队的管理工作,之后我的工作是除了完成编程任务以外,还要带好团队。
可是,一段时间后,我手头的工作处理的有些乱了,常常会发生这件事情还没有做完,另外一件事情又来催促完成的进度,很多时间花在了即时聊天工具上,和相关人员沟通解决问题的办法、完成时间等等,每天从上班开始就一直在忙,忙到下班时间的时候,发现还有很多事情没有处理,给自己分配的编程任务几乎没有时间开发,只能到下班后加班完成开发任务。我感觉压力很大,有很强的挫败感,感觉时间不够用,甚至有的时候觉得很烦躁,感觉脑袋要炸掉了。
我该怎么办?我的工作方式有问题?为什么总感觉时间不够用?
我去找领导谈心,吐槽了我的感受,向他描述了我的现状,领导帮助我梳理了产品目前所有的工作,排列了优先级,并且教我要做好时间管理:

  • 第一,要了解自己的时间实际上用在了哪里,记录时间的使用情况;
  • 第二,找出并且消除浪费时间的活动,时间纪录上哪些事情根本不需要做的,哪些事情是可以由别人做的,并且哪些事情是在浪费别人的时间的;
    我给自己制定了一个日程表,记录了将要做的事情和已经做的了事情,排列优先级,分清事情的轻重缓急。
  • 第三,统一安排时间,集中大块的时间办要事。
    现在早晨开完站会后的时间,我主要就是协调、计划、分配、解决问题;下午集中成块的时间写代码,完成开发任务。学会了管理自己的时间,对我的工作效率提升十分有效,每天把一件一件的事情打了勾解决了的时候,会比较欣慰,管理工作也慢慢的进行的越发顺利。

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