2020.01.17《番茄工作法图解》阅读笔记

《番茄工作法图解》第1第2章讲述番茄工作法的目的基础与前提，工具与方法，详细解释了番茄工作法的原理和如何应用工作法。

“请记住，时间是个贪婪的家伙，他不用任何手段就能轻松地击败你。”——邦德莱尔《时间》

时间有两个特性：一、生成性，就是可度量性，也就是时间段。时间是自然的产物，不可确定的流逝着，是我们产生焦虑的原因。二、具体连续性，由具体的事件构成。当我们在进行具体事情的时候，时间流失带来的焦虑会轻很多，是焦虑的反面。番茄工作法也可以说是应用了时间的具体连续性。

番茄工作法的目标就是用最简单的工具和方法来提高我们的工作效率。表现在以下几个方面：1.缓解由时间的生成性所带来的压力。2.减少被打断的次数，集中注意力。3. 提高判断力。4.充满热情并一直保持。5.坚定信心，达成目标。6.提高工期预测能力，即估测能力，保质保量。7.加快学习和工作进度。

番茄工作法的基础与前提是要遵循三个基本原则：一、不停留在时间的生成性阶段，转化到时间的具体连续性，舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率。二、在学习时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中。三、采用简单易用原则，不引人注意的工具。

番茄工作法的流程由5个阶段构成：计划、追踪、记录、分析、可视化处理。

番茄工作法所应用的工具：番茄计时器、To do today工作计划表、活动清单、记录表。

一、第一阶段：弄清完成某项任务所需的时间。一个番茄中30分钟，即专注25分钟，休息5分钟。在每一天的开始。从活动清单中选出当天要完成的任务，既在工作计划表中。1.开启第1个番茄时间。设定计时器为25分钟，开始工作计划表中的第1项任务，在这期间不能被打断，一个番茄时间也不能进行分割。番茄工作法中，时间的最小单元是一个番茄时间。2.每四个番茄时间过后，停止工作，进行一次较长时间的休息，约为15~30分钟。3. 一个番茄再一个番茄，直到把手头的工作任务完成。4.每天结束时，把已经完成的任务记录档案。然后在活动清单中把完成的任务划去。5.记录档案的过程可以帮助番茄工作者有效的进行自我审查和评估，有利于使用者对如何改进工作方法作出正确抉择。6.番茄时间是一个时间段，本质是充当了时间的量度。

二、第二阶段：减少被打断的次数。经验告诉我们，一旦开始番茄时间，被打断是不可避免的。打断分为两种：内部因素和外部因素。

1.内部因素，自己打断自己。人们的生理上的需要和大脑里的一些念头想法，叫做精神涣散，导致我们拖延了手头的工作，称为内部因素。避免来自内部因素的打断，可以遵循两个规则：一是用做标记的方式让打断显而易见，同时在活动清单和To do today计划表中进行记录并标为计划外事件。二是下决心一定要完成当前的番茄时间。

事实证明，人们在精神不集中时想到的事情往往是需要处理的，甚至是紧急的。通常等到番茄时间结束，或者任务结束，或者一天结束后，以一种不同的方式进行处理。番茄工作法的目的，就是让手头的事情不被计划外的事情打断。

2.外部因素，被他人打断。人们在社会环境中工作，经常会被一些外部因素打断。如何排除外部因素，就要看我们如何“保护我们的番茄”。外部因素需要你与他人发生作用，与别人沟通。处理外部因素的机理与处理内部因素是一样的，也就是逆转我们与打断的决定与被决定的关系，让我们来决定打断是否发生。“保护我们的番茄”意思就是：快速记录事情，推迟事情，并写进日程表，询问打断你的人是否同意。处理外部打断与内部打断基本相似，也要坚持两点。

3.让打断变成任务。用番茄时间去处理、去安排这些计划外事件，让打断变成第2天要处理的事情。

4.记录档案：估测时间的失误。每天结束时把内部打断和外部打断，都记录在档案中，观察分析他们，努力克服这些，打断是打断最小化。

三、第三阶段：估测某项任务所需要的时间。假定当你应用番茄工作法一段时间后，你已经可以控制内部打断和外部打断。现在就可以开始第三阶段：估测任务所需要的时间，也就是完成一项任务所需要的番茄数。

如果估测数大于5个以上番茄数，就把这项任务拆解成一个一个的小任务，这样就使复杂的任务简单化，使时间的价值更大化。如果估测值小于一个番茄数，就把几个任务合并成一个番茄钟去完成。1.可用番茄数。完成了对每项任务的估测，决定了今天要做的任务，选出的任务的番茄总数，称为可用番茄数。不能超过今天所能完成的极限。2.可能发生的事情。即可能发生估测值过大或过小的问题，可以选择继续工作，或者重新估测未完成的任务。3.估测结果的记录。记录越简单越好，方便生成报告，做总结。4.探索发现。对不能估测的任务进行探索，增加对人物的了解，达到事半功倍的效果。

四、第四阶段：让番茄时间应用得更有效。1.每个番茄时间的构成。最初的3~5分钟浏览或回想，最后的3~5分钟总结。每个番茄钟25分钟不能改变。2.每轮番茄时间的构成。一轮是四个番茄钟，第1个番茄时间用来回顾之前的工作，最后一个番茄时间是对这一轮工作的总结。有规律地回顾与总结，能激发我们的学习热情，促进我们获得新的知识。

五、第五阶段：制作一份作息时间表。1.作息时间表示一种自我约束。2.作息时间表能清楚地把工作时间和空闲时间区分开。3.作息时间表是对每日进程和结果的估测。用一个完美的例子和一个有打断的例子来说明作息时间表的作用和重要性。

六、其他可行性阶段。番茄工作法在面对记录方式的变化时，也提供了灵活应变的方法。主要有以下几点：1. 有牢记简单两字，只需要用纸笔橡皮等简单的工具。2.记录档案时也要越简单越好。3.在借助电子表格或数据库来记录当日之前，要搞清楚这些东西是否能有效帮助我们提高。4.如果从档案中提取的信息处理起来很麻烦很复杂，就要自问，观察和处理这些信息是否有必要。5.想象力和创造力能帮助我们将复杂的事情简单化。