【1019晨读感悟】时间管理达人这样做

当一个任务布置下来的时候,我往往的心态就是:“嗯,接下来的重心就是这个任务,必须全力以赴,其他的暂时要搁置到一边了。”实际上这是一种自欺欺人的表现,一、我不可能真的只做任务而不去做其他的工作;二、我的注意力不允许我只关注一件事情做到心无旁骛;三、这是企图用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。

哪有人就把时间耗费在一件事情上的,这样不现实。

怕一天的工作太多,避免拖延或遗漏,文件夹分类这样做:

001 今天要做的事情。

002 5分钟就可以做完的事情。

003 有期限的事情。

004 没有期限的事情。

放在固定的对方,随时翻阅,完成打勾,进度标识,及时清空一目了然。

现在出门都不带纸笔,已经实现无纸化电子办公了。它的好处就是省时快捷不占地儿。想想看,如果需要查阅什么资料,带着厚厚的几大本书,重量就是好几斤,负重前行不说,大包小包的看着也累赘。把书藏进手机里,笔记本里,重要的资料作好备份,以确保万无一失。

给自己的物品进行断舍离,只保留20种。没有用或者已经过期的处理掉。有的人可能有怀旧情怀。认为这份资料是刚进公司实习期间复印的培训内容,其实上面的数据都已经更新不使用了,还不舍得扔。如果实在是下不了决定,就把用不上的资料等物品封箱吧。

清点物品的数量,同类的放在一起;按照使用频率的多少,使用率高的放在显眼位置;为每个抽屉贴上准确的标签。避免在烦躁中为寻找物品急得焦头烂额。工作环境整洁有序,才能提高工作效率。

时间对于每个人都是同样的公平,管理好时间就等于管理好自己的人生。

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