【494-芳芳】法式大餐——逆向日程表

情境

你是否经常因为计划完不成而感到焦虑?你也许很清楚只有工作才能减轻焦虑,但却怎么也无法开始,满满当当的计划表已经成为了你焦虑的源头。那么你不妨尝试一下另一种计划方式——逆向日程表,通过强调休闲时间,减少心理抵触情绪,从而帮助你完成工作。

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逆向日程表,与一般日程表的区别,在于预先计划的是休闲活动,而非工作任务。它以星期为单位,预先安排工作外的休闲活动(含休息、玩耍、社交等),记录实际的高效工作时间(完成后才写入表中)。坚持按照日程表执行两周,再根据实际进行调整,更好的实现无忧休闲,高效工作。

主菜1:无忧休闲

预先安排休闲活动,包括休息、用餐、运动、社交、阅读、打扫卫生等工作之外你必须要做的和想做的事情。所有你能想到的活动,都尽量填入表中。至此,你会发现每天实际可用于工作的时间,远少于你的预期(可见你以前的工作表是多么的不现实,无法执行也是正常的)。

主菜2:高效工作

记录高效工作时间,以30分钟作为一个工作时间段,完成后记入日程表中。未完成或者中途被打断,都不能记录。每完成一个时间段,可以给予自己奖励。同时,汇总每天工作的时间段,既可以增加你的成就感,也可以帮助你发现工作效率的时间点。

主菜3:适时调整

对于日程表,至少坚持执行两周。两周后,当你清楚的知道自己花费时间的方式,再对日程表进行调整。

1、按照轻重缓急安排工作的优先次序,把有限的工作时间花在你真正重要的工作上。

2、找出计划之外消耗了时间的非工作事宜,比如:工作前整理书桌,朋友计划外的邀约等,考虑是否要将其预先安排进休闲活动,或者通过拒绝等方式规避。

彩蛋

在进行一项让你特别兴奋与愉快的休闲活动之前,挤出30分钟用于工作(尤其适用于那些困扰了你很久的事情)。因为有后面休闲活动的激励,工作往往会有意想不到的好效果。同时,当你愉快玩耍的时候,你的潜意识也许还能对之前工作遗留的问题,帮你找到灵感(类似阿秋提过的,把问题带入梦境)。

总结

逆向日程表,相当于一份接地气的行动指南,为你的前进指明了方向。同时,通过使用逆向日程表,你的关注点从无止境的工作转移到愉快的休闲活动,你的心态也会随之变得轻松。所以,你还在等什么呢,快带上这份行动指南,跟去我一起去打怪吧!

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