【复盘】有味读书会第三期线下活动

有味读书会在2月26日迎来了第三期的活动,也是成立的第三个月。

正式从封测,到了公测阶段,吸引来了9位小伙伴参与其中,在阳光温暖宁静舒适的午后,一起携手度过了那个“以书会友,起于书,但不止于书”的难忘下午。

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有味读书会第三期

一、调整与改进

我们有味的联合发起人小鸟推倒了原来的vi,从smell这个角度去构思,先是进化出“鼻子”这个核心构物,模拟以及寻找了无数的鼻子模型以后,用“书”+“鼻子”+“眼睛”的方式,以大色块撞色的方式,设计出如今的logo图案。用四个字可以很生动形象的概括——玩味有趣。这也是小鸟,从设计师的角度,想要和受众传达的概念。

从我的运营、推广角度来看,相比于前面两次“封测”的活动概念构思,这次我首次尝试了把活动po在公共平台——互动吧上面进行付费报名(19.9元/人)。其次,就活动规则而言,我将参与人员的朋友带朋友原则近一步深化,将这个概念提炼后,放在了活动报名的最前面。

原文如下:

通过“小而美”的线下社群,朋友带朋友的口碑传播,有条件的筛选你的活动圈层。

而在活动基本介绍完毕以后,我加了一段自己的碎碎念,让受众觉得活动主办方(也就是我)是个和自己一样有趣、并且能带着大家玩的有趣的人,第一眼亲切感,有看下去的欲望。

原文如下:

ps:有味发起人--派小欣碎碎念

有味读书会是以“个人精进”为目的的分享式读书会,也是我和小鸟在2017年致力于去实现的一种90后成长理念——把所有的注意力都放在自我成长上。

前两期有味活动取得的效果很让我们欣喜,广开言路、发散的思维,通过不断地交流碰撞,让大家体会了一把交流的“心流模式”,而我们在不断的反思复盘中,完善细节,设置新的游戏规则。第三期有味线下活动即将到来。我们想要邀请你和我们一起,见证有味成长的同时,在2017年,亲眼目睹自己改变的全过程。

实践证明此招有效,在互动吧上面报名的8位小伙伴中,有一位是通过互动吧的杭州周末活动点击进来,完全从陌生人的视角对这个活动产生好奇,希望尝试。因为试验价格,很低,她就抱着试试看的心态付费报名。

我联系她的时候非常好奇,询问她是从何处知道我们的,她说是从互动吧上面“杭州周末活动”板块,后期,我们会尝试更多的活动平台,进行对外的宣传推广。

至于“朋友带朋友”这个活动入门门槛,我给每一位参加过有味读书会(一、二、三期)的小伙伴发了一张权限卡,一张可以在下次带朋友来的权限卡。用以持续我们的活动规则。


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有味活动品牌效应


二、突破新尝试

关于场地

有味读书会因为场地问题,一直没有稳定合适的场地提供,所以三期都在不同的地方举办。第三期,我们首次尝试在远离市区安静的别墅区,感谢东道主文君提供场地,还提供零食瓜子(老年茶话会嗑瓜子的形态哈哈)

周日下午阳光明媚,微风阵阵。感谢文君的明智选择,我们试行了户外读书会。大自然轻松愉悦的氛围让大家瞬间拉近了距离,敞开心扉。

淡水间茶室每年在天气暖和时,会到户外进行雅集的活动(带炉子和便携茶具,在户外草地上进行茶会活动),因此就场地来看。可以随着季节和时间进行调整。

场地固定的优点是,让参与者有归属感,缺点是形式死板,活动被框定住,不善于产生互动(比较适用于30人以上的活动);

场地不固定的优点是有新鲜感,场地和参与者以及举办方的气场搭调很重要,直接影响到活动举办的结果。缺点是因为场地的远近,会导致一部分参与者进行取舍,放弃参加,限制了参与人数。

——后期有关场地问题,需要进行更多的考虑和调整


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大自然的好氛围

关于活动形式

第三期活动继续沿用既定的活动形式/流程:

1)TED式独立演讲书籍分享(15mins)

2)自由技能/职业/爱好/专业分享

3)2017,说出你的目标

第一环节出现了一个问题:报名说好进行分享的三个小伙伴,一个不来了,一个在路上。因此第一个分享的小伙伴文君,因为他分享的书《人的宗教》内容丰富的原因,分享时间延长到25mins。等到第二个环节时间过半,第二个分享者小妖才赶到。休息后进行了分享。

——后期在限制分享时间时,需要提前和分享者说好,15分钟以内。另外,分享者不到场的突发情况,我需要有Plan B(譬如三个人分享,安排四个人做准备,我自己也可以做一份准备)

第一环节结束后,进行了答疑,休息5分钟后,直接进入第二环节——自由分享。

当我说明第二环节的分享内容后,一瞬间大家都有些迷茫,不知道该说什么好。

——我需要提前规定好一个大分享主题:比如职业/爱好/生活方式等等

在我提出谈谈各自的职业时,我们引出了一个很有意思的话题 “运营——到底是怎么样一份工作?”在场有两位互联网运营小伙伴(产品运营和项目运营),一位先是做运营,后来出来创业的小伙伴,对前两位的说法进行了补充,说明了“运营后期转行该如何转”的问题。由这个话题点,我发问了两次,获得了我当时想的到的效果。在场的另外六位小伙伴职业分别是:设计师、记者、硕士在读生和秘书,可以归纳为非互联网行业。所以又从“互联网运营”话题转移到“创业”,以及“互联网”工种和“非互联网”工种的差异以及共通点。由此圆满完成第二个环节,大家的氛围瞬间高涨。

趁着自由讨论之际,分食了提前做好的下午茶点,刚好第二位分享者小妖赶到,准备后进行了《最重要的事情,只有一件》的读书分享。

分享完毕,我们进行了最后一个环节的讨论,2017,说出你的目标。

我讲在场所有人的2017目标进行了归纳总结,发到群中,请大家相互监督,时时反省进步。

文君:2017找回2015年的好状态

卢星:顺利完成毕业论文

发条:读40本书

小白:公众号每月推4次、作息规律,锻炼

小妖:工作完成目标、读100本书

小鸟:项目完成、作息规律、看展

大左:减肥、锻炼、带团队

派小欣:读好书、见牛人、起而行、专于一

——实践证明这个形式非常好,在大家讲述的同时,我同时在群内总结记录。后期也会持续这么做的

三个环节,前两个环节固定。最后一个环节可以根据情况替换(比如后期可以替换成朗读者、领读、主题讨论等等)


关于茶点

我保证每次活动都会根据活动人数提供当季茶点,当然活动费用也会有所提高

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草莓千层


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派家下午茶,好评连连

三、活动宣传

活动前宣传

互动吧报名链接:小欣

邀请函二维码制作:小欣

微信推送、海报制作:小鸟

宣传路径:转朋友圈、单独转发(同时配自己的一段话)


活动结束后宣传

朋友圈发图,好友口碑推荐,鼓励大家写复盘和总结,我来转发朋友圈

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小白写的感悟,让大家很受启发


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发条给每个人都推荐了符合性格特征的电影


四、其他补充项

突发状况

活动当天,因为早上临时加班,到达时比预计时间完了半小时。

——后期如果考虑开始时间,或者场地太远等问题,需要提前考虑规划路程,发送详细交通到达信息给参与者。

——对于活动组织者,我和小鸟需要有分工的侧重,至少要有一人要提早到现场处理突发情况。

——对于参与者/分享者迟到或者报名不参加,要有应急预案。以及惩罚机制(发红包,后期禁止参加)


活动物料

目前准备了记录本,由夹板夹住,用起来比较顺手。感谢小鸟的准备

后期对于有味的周边衍生产品,想通过众筹的方式,提供给我们的“种子用户”

有味便签


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有味logo,用以周边产品

三月的第四期有味读书会线下活动,会在第三期的基础上有所调整。目标参与人数达到15人。活动宣传一块需要加强,提早报名;活动前期的准备阶段需要更充分,更细致。

除了线下活动,线上已有的微信群需要产生黏性,调动大家的积极性。线上的有味读书会形式,也可以考虑起来了。



以上

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