采购价格的影响因素简析

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我们基本上都有分析现实环境中对采购活动方面的影响因素。同样,采购价格的高低亦受到各种因素的影响。

对于国外采购来说,各国、地区的政治经济等环境均有不同,采购价格受到市场的供应关系以及其他许多因素的影响,包括规格、服务、交货期限、运输及保险等都对价格有相当大的影响。

而对于国内采购而言,尽管商业环境、地区、时间与人力关系等方面有所不同,但其价格变动还是比较易于预测与控制的。其中较为主要的影响因素有以下几个方面。

一、采购物品的供需关系

当企业所采购的商品供过于求时,则采购企业处于主动地位,可以获得最优惠的价格;当企业需采购的物品为紧俏商品时,则供应商处于主动地位,它会趁机抬高价格。

二、供应商成本的高低

这是影响采购价格最根本、最直接的因素。任何企业的存在都是因为利润,任何产品的生产都是受到利益驱动,供应商进行生产的目的是毫无疑问就是获得利润。

因此,采购价格一般在供应商成本之上,两者之差即为供应商的利润,供应商的成本是采购价格的底线。尽管经过谈判供应商大幅降价的情况时常出现,但这只是因为供应商报价中水分太多的缘故,采购价格的高低不是全凭双方谈判随心所欲而决定。

三、规格与品质

采购企业对采购品的规格和品质要求越复杂,采购价格就越高。采购人员应首先确保采购物品能满足本企业的需要,质量能满足产品的设计要求,千万不要只追求价格最低,而忽略了质量。

四、采购数量

如果采购数量大,供应商为了回报采购方更是为了向采购方示好,必然在讨价还价中或多或少地降低采购价格,抑或,采购企业就会享受供应商的数量折扣,从而降低采购的价格。因此,大批量、集中采购不失为一种降低采购价格的有效途径。

五、生产季节与采购时机

当企业处于生产的旺季时,由于对原材料需求紧急,采购方不得不承受更高的价格。避免这种情况的最好办法是提前做好生产计划,并根据生产计划制定相应的采购计划,为生产旺季的到来提前做好准备。当然,这种时机往往就是处于生产淡季。

六、交货条件

交货条件也是影响采购价格非常重要的因素,交货条件主要包括运输方式、交货期的缓急等。如果货物由采购方承运,则供应商就会降低价格,反之就会提高价格。有时为了争取提前获得所需货物,采购方会适当提高价格。

七、付款条件

在付款条件上,供应商一般都规定有现金折扣、期限折扣,以刺激采购方提前用现金付款。因此,这种付款条件在得到采购方的遵守时,采购价格也就必然随之而变。

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