记 者| 刘小倩
编 辑|吴晋娜
这个春节,王泽过得有些忐忑,融资悬而未决。
春节前,融资合同都已准备齐全,就差资方盖章打款,但王泽却怎么也没办法安心过年。因为当时国内正好疫情刚刚爆发,各种投资机构资金不到位,创业者被跳票的坏消息满天飞。过年7天,王泽每分每秒都处于担惊受怕中。
注:王泽承诺文中数据无误,为内容真实性负责。铅笔道作客观真实记录,已备份速记录音。
独立创业后 1人分饰4角
开始创业后,王泽的角色变得分裂。
上午10点,作为北京国家会计学院的兼职讲师,他需要到学院讲课,面对台下各企业的CFO,他需要讲的是财税智能化的专业知识;下午2点,作为融资负责人,他需要见投资人,谈论的重点是公司的商业价值;下午4点,作为企业高管,他需要见客户,介绍公司的具体产品;下午6点,作为公司CEO,他还要跟团队开会,复盘一天的工作。
自公司成立以来,这就是他的日常生活。
时间回到4年前,那时候王泽还在阳光保险集团任职财务共享服务中心总助。期间,他带领团队运作了一个项目,研究出了一套财务信息化解决方案,一下子就为公司节省超80个人力,而当时阳光保险集团对应业务的处理人数也只有100人左右,为全集团节约了近500万元的成本。
他的财务信息化解决方案一经提出,就引得业内人的关注。当时,国内企业的财务正在变革之际,更高效率的财务共享中心正在迅速涌现。
对于这种趋势,王泽解释道,以前各营销点都需要一套完整的财务人员,分支机构层层汇总到总公司,再由总公司统一做账。这种做账方式效率低下,容易出错。共享中心的建立能够运用一整套系统,将各营销点的账目统一上报给财务共享中心。
“这至少是一个1000亿市场,且会与日俱增。”考虑到整个大趋势,王泽想将项目独立出来进行运营。但他并没有盲目行动,而是先深入市场进行调研。
他发现,随着大中型企业快速发展,企业财务共享中心也会面临越来越大的压力,痛点也相当明显。一方面,覆盖场景数量偏低,当下的系统自动化要么是只做商旅系统的财务报销,要么只涉及费控报销,基本围绕吃饭、打车等日常事项;另一方面,数据的收集和系统自动化的执行效果堪忧,需要大量人力,准确度也无法保证。
此外,王泽认为,企业财务管理正在从宏观管理向前端业务做场景化的合规性、合理性管控延伸,而无论是为降本增效实现智能化作业,还是精细管理提高管理价值,数据获取都是关键点,财务规则自动化、智能化是核心。
于是,2017年6月,王泽创办“令才”。这是一家财务智能化服务商,专注于财税自动化、智能化产品的研发及应用,对外提供会计审核记账的SaaS平台服务。同时,公司以平台为核心打造培训+咨询结合的解决方案,拓展财务RPA机器人场景研发、智能核算等产品线。
降低50%成本 提升60%财务效率
数据收集和数据汇总都属于财务的日常工作,令才起初便是从这里切入,最大化解决企业财务问题,实现管理价值。
以企业举办一场会议活动为例,传统模式下,财务人员需要先收集数据,包括开会签到表、会议现场照片、会议内容、条幅、会议间歇的实际餐补情况、领导的住宿情况等信息,然后再逐一审核各项支出是否符合国家财政会计准则以及公司的规定,最后再分科目记账。当涉及的经济事项过多时,审核记账的工作量就会成倍增加,运营成本也就直线上升。
为了解决繁杂的财务问题,令才的财税智能化产品分为3大部分。
首先,通过智能识别“慧看”和众包平台“芝麻菜”自动获取全部财务单据的结构化数据。
类似于火车票、酒店住宿等标准化的发票,令才自研的ICR智能识别技术都能够识别出来,准确率高达90%,剩下10%的易错内容+非标票据(如合同、说明等),令才会统一交由众包平台。
众包平台“芝麻菜”是一个互联网平台,平台注册学生数超过3万人,平时在线人数为600~700人,确保7*24小时都有学生在线接单。
“为了保证财务信息安全,平台会先将信息切割或者碎片化,然后发给学生。”王泽介绍,学生处理每条信息耗时不会超过1分钟,能够得到不到1元的报酬。目前,通过这两个平台获取数据,能够降低40%~50%的成本,综合准确率达99.9%。
其次,通过FRRA财务规则引擎完成上千条审核规则的校验,并通过人工智能平台“慧算”机器学习模型完成上万条记账规则的学习和执行。
“我们把企业里面的合规性审核、真实性审核、内控审核、风险审核、支付审核的要求,都写到了我们的规则引擎里面,差不多2000条。”王泽表示。
当下,企业发展开始追求多元化,这使得业务颗粒度变细。单就吃饭一事而言,主体有可能是研发人员、销售人员、会计人员、部分负责人等,而每一个主体都对应着不同的记账科目。
但传统的人工审核往往根据财务人员的经验来做决策,效率质量不稳定。为此,“慧算”平台会先将企业过去半年到1年的账目数据录入,并将其结构化,让机器自主学习梳理记账规则。FRRA财务规则引擎和慧算平台会相互校验,一旦发现未通过信息,系统会自动安排话术发送给相关人员去调整。通过令才的判断决策系统,企业的财务效率能提升50%~60%。
此外,令才会通过RPA解决系统断点的续连问题,将全流程串起来实现自动化。“部分企业以财务隐私为限,不愿意开放接口,我们就会直接导入RPA财务机器人,将科目传递自动化。”
服务20余家企业 吸引数千万融资
现阶段,令才的主要目标客户为中大型企业。王泽解释,因为中大型企业业务量大、重复性高,这会使得财务人员稳定性差,一般在某个公司从业半年到一年就会跳槽。但财务运营成本高,每有新人进入都需要花费时间和精力去做培训,适应公司。因此,与传统的财务记账相比,令才的财务智能化产品会更适用于当下的大企业。
新奥能源就是令才的客户之一。2018年底,新奥的财务共享相关负责人突然找到王泽,表达合作意愿。当时,新奥为了财务私有化的解决方案已经在市场上找了很多家公司,但需求都没能得到很好的满足,最后找到了令才。令才从未拜访过新奥,但2个月之内就搞定了与新奥合同,并持续服务至今。
除了客户口碑宣传,令才还采用了线上线下联动营销进行获客。
线下,公司持续接触大中型企业,参加财务领域专业讨论会,与高校及财经类培训机构合作授课。
线上,令才在媒体平台发布专业性较强的文章,吸引用户分享转发,并上线一系列培训课程,偶尔还会直播讲课。由于2020年的开年的疫情,令才当下已经把营销的重点放在了线上。
目前,令才的产品已在超20家大中型客户上得到商业化应用,涉及龙湖地产、物美、海底捞、万达影业等。
公司的数据吸引了投资人注意。2020年4月,令才科技宣布完成数千万元Pre-A轮融资,投资机构为沣扬资本,厚谷投资为本轮独家财务顾问。
王泽表示,本轮融资主要用于系统研发、团队扩充和业务拓展,公司今年的目标是实现300%的营收增长。
校 对 | 王子公主
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