Microsoft 365 解决方案：如何修改Guest用户为友好的名字

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有些时候，我们因业务需求，需要与组织外部的用户进行协作，比如Partner或者客户等等，很多情况下我们可以通过电子邮件来进行此类协作，但如果您使用的是Global Office 365，拥有Microsoft Team的使用许可证，您会更希望在Teams中与他们进行协作，这样可以在线会议、文档分享，直接对话等等，处理业务非常便捷，那么为实现这些使用场景下，我们必须请Teams Owner来添加Guest。

说明：Guest用户不需要额外购买Office 365 订阅，只需要通过邀请链接使用Web 版Teams来进行协作就可以。

为了方便大家对Teams Owner、Member和Guest用户使用Teams的功能有概要性的了解，这里为大家列出了三种不同身份的成员在Teams中所具备的权限，可以看出Guest用户的功能比较有限，但他们仍旧可以进行比较基础的协作。

那么我们请 Teams Owner 添加 Guest 用户时，我们输入的是Guest用户的电子邮件地址，此时Guest用户显示不够友好，对后续Teams间的协作带来一定的阻碍，因为很难根据邮箱地址准确判断对方是谁？所以，这时需要Teams Owner在邀请时通过“编辑Guest信息”来更改友好的名字，比如下图的Shelley，这样会加强日后的协作体验，如果Teams Owner不在此处更新，那么后期添加Guest后，再做友好名称的更改需要IT Admin的帮助。

单击“添加”，Guest 将收到一封欢迎电子邮件邀请，其中包含有关加入 Teams 和Guest用户相关体验介绍。

这样，团队其他成员在Teams中会话时，@的时候，就可以通过友好的名字判断Guest用户具体是谁了，而不是仅仅通过陌生电子邮件地址进行猜测了。

谢谢大家的阅读，后续若大家在日常工作中遇到各种疑难杂症，我们可以线下一起讨论解决方案。