项目启动需要思考的事情

  • 项目的目标

  • 项目的愿景

  • 项目的整体风险

  • 项目的成功标准

  • 项目的推出标准

  • 项目总体预算

  • 项目的发起人

  • 项目相关方

  • 项目总体里程碑

  • 项目经理
    上面就是项目章程里面的内容,在我们被通知接手一个新项目时。作为项目经理第一个需要想到的是这个项目有没有项目章程了,项目章程是确定项目地位的,也是确定项目经理的地位。但这是一个理想化的操作,我相信很多公司都没用这个流程。这可能分为两种组织架构,一种是项目经理是固定的,一直都是带有一个团队,这时候相关方开个会(相当于一个项目启动会)介绍负责项目的项目经理,这就是给项目经理一个地位。另一种情况就是组织结构是项目型的,就是哪里有项目,项目经理就去哪里。这种的组织架构属于项目团队都是临时组建起来的,这时候项目章程就会显得比较重要了,项目经理这个角色本来没有什么实权,项目章程就是项目经理的一个支撑了,这样也可以让团队知道我们的目标。

  • 项目的驱动因素
    有了项目章程后,我们就是正式开始项目,也是仅仅开始项目了。项目经理还需要考虑对发起人来说,项目的那一方面是最重要的(时间、质量、功能)。如果项目是有明确的截止时间,而且初步评估后发现无法在截止日期前完成所有功能,这时候需要与发起人说明。与发起人一起定义功能的优先级,先把最重要的功能完成。保证项目上线时的正常使用,这也是需要发起人做出一个取舍。想做出一个完美的项目基本是不可能的,我们只能在有限资源,有限时间内做出相对完美的项目。所以刚开始,我们就需要了解发起人和相关方对项目看重的哪个方面。在我们后面对项目规划和开发进行对应安排。总得来说就是客户想要什么功能?什么时候发布?要达到什么样的质量?

  • 约束
    知道了完成项目的侧重点,就需要开始想完成项目过程中,我会遇到什么样的不可抗力因素。在PMP里面就叫做组织过程资产和事业环境因素。组织过程资产是我们公司内部所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理。例如:我们在做项目管理必须遵守哪些流程,而这个流程适不适合当前项目的情况。事业环境因素是于项目外部(往往是企业外部)的环境,是项目团队不能控制且将影响、制约或指引项目的各种条件。例如:社会环境啊,政策啊,法律。这些都可能导致项目最后的不成功。另外还有我们项目资源的到位情况,是不是能在项目需要的时候按时到位,这个是会影响到项目进度的。

  • 项目风险
    项目风险的考虑肯定是先考虑项目的整体风险,然后再考虑项目单个风险。如果整体风险都很大了,单个风险再小也没有用了。整体风险没解决,项目是不会成功的。所以需要先关注项目的整体风险,看看项目所需的功能是否可以实现。例如:高层对项目重视程度,如果有高层对项目持有极力反对的态度,这就很危险。如果整体风险没有大问题,就需要思考一下单个风险了。需要考虑项目的沟通风险,项目的范围风险。沟通风险就是很多时候项目的问题都是因为沟通不足,信息传达不到位,或者信息传达错误导致了。我想需要更多的注重沟通的风险。

  • 项目生命周期
    没有最好的项目生命周期,只有最合适的生命周期。如果从前做过类似项目且时间不紧急的,可以考虑使用瀑布流生命周期。如果没有做过类似项目且客户希望看到一部分成果,可以考虑使用增量生命周期,一个一个功能进行交付。还有迭代的生命周期,通过时间盒子进行开发,不断地迭代发布。最后一种就是增量+迭代(敏捷开发),面对时间比较紧急且客户需求多变的情况,使用这个方式管理项目可以保证项目交付更多的价值给客户。
    作为一个项目经理,在做项目管理的时候,是需要考虑很多方面的事情和情况。需要事事上心,考虑周全。哪有说拿起代码就撸的痛快,更多的是思考和沟通。沟通才是王道

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