Google Docs离线功能的简单总结

InfoQ中文站的编辑工作几乎全部建立在Google的产品之上，比如编辑沟通用的Google Groups，比如文档协作的Google Docs，比如即时通讯软件Gtalk等，当然还包括Google搜索等。同事最近几天用了Google的在线文档以及Chrome之后，再加上从前她所用的谷歌拼音输入法，直夸自己是Google的超级Fans，也极力鼓动大家都来用Google的产品，离微软远一点。看来微软同学真的需要反省，为什么让大家都那么讨厌他呢？

最近大家在试用Google的离线文档，希望能够彻底摆脱Windows Office。使用的过程中遇到了一些问题，我翻看了一下Google Docs离线工作的帮助，将一些可能经常遇到的问题总结一下，自己学习也供大家参考：

1. 安装就不用说了，很简单，可以直接根据提示来操作。不过前提是要保证选用的语言为“English”，中文版好像不支持（顺便插一句，很多英文版上的功能中文版上都还没有，这就是跟随的后果）。打开http://docs.google.com，右上角有个“offline”链接，点击那个就是了；

2. 浏览器：好像对Firefox、IE都支持，不过注意Firefox 3.0以上版本不支持，IE 6以下版本不支持，好像明白为什么从前我用Firefox 3的时候不能正常使用离线功能了。但是还是支持直接使用Chrome浏览器，比较Google自己的产品支持的会好一些。还有一点需要注意，就是开始安装的时候用的是哪个浏览器，那么使用离线功能的时候就还用那个浏览器，因为不同的浏览器Google保存的文档的格式不一样；

3. Docs不支持建新文档、Spreadsheet只能读：这两个还是要注意的，所以建议平时没事多建几个空文档以备不时之需。对于这些空文档就像操作本地的Word没有什么区别。估计很快这些限制就会解决的，Google提供产品新功能的速度还是非常快的。比如最近将Picasa从2.0升级到3.0，好像没有让读者等很长时间，现在可以支持用Picasa直接观看本地的图片，Cool；

4. 保存文件：没什么说的，直接保存就是了。至于文件保存在什么地方，一般不需要知道，因为是数据库文件，不是像Word或者Excel那样是个单独的文件，看到也没有多大的用处。

5. 不能多机使用：如果你想在另外一台机器上也使用离线功能，那么就再在那个机子上重新操作一遍吧，目前Google离线功能还没有那么智能，一处离线多机使用：）

常用的基本是这么几项，以后用的多了遇到问题的时候再做总结。