项目三大文档： 项目章程, 初步的项目范围说明书 ,详细范围说明书，项目计划书

项目章程（Project Charter ）

制定项目章程的工具和技术包括专家判断  

项目章程要为项目经理提供授权，方便其使用组织资源进行项目活动

正式批准一个项目的文档或批准现行项目是否进入下一阶段的文档。

项目章程是项目经理的尚方宝剑

项目章程的作用 

1)项目章程正式宣布项目的存在，对项目的开始实施赋予合法的地位；

2)项目章程粗略地规定项目的范围，为项目范围管理的后续工作提供重要依据；

3)项目章程正式任合项目经理，授权其使用组织资源开展项目的活动。

项目章程内容

1)基于项目干系人的需求和期望提出的要求；

2)项目必须满足的业务要求或者产品需求；

3)项目的目的或者项目立项的理由；

4)委派的项目经理及项目经理的权限级别；

5)概要的里程碑进度计划；

6)项目干系人的影响；

7)职能组织及其参与；

8)组织的、环境的和外部的假设；

9)组织的、环境的和外部的约束；

10)论证项目的业务方案、包括投资回报率。

11)概要预算。

关于项目章程的注意事项：

（1）项目章程由项目以外的人签发，如发起人、PMO或者高级管理层等。注意：项目的发起人可能不止一人；此外A项目的发起人不一定就是B项目的发起人。

（2）项目章程发布时，已经做过了一些初步的设计和估算工作。

（3）项目章程既不能太具体又不能太抽象。太具体会导致经常需要变更项目章程；太抽象又会导致起不到指导作用。

（4）谁签发项目章程，谁才有权力解释项目章程中的内容或者修改项目章程。

初步的项目范围说明书

依据	工具	结果
1.       项目章程 2.       项目工作说明书（SOW） 3.       环境、组织因素 4.       组织过程资产	1.       项目管理方法论 2.       专家判断 3.       项目管理信息系统	1.       初步的项目范围说明书

 

初步的项目范围说明书的内容 1.       项目和范围的目标 2.       产品或服务的需求和特性 3.       项目的需求和可交付物 4.       项目的边界 5.       产品的验收标准 6.       项目的约束条件 7.       项目的假定 8.       最初的项目组织 9.       对项目工作的初步分解 10.   最初定义的风险 11.   进度里程碑 12.   初步的成本估算 13.   项目配置管理的需求 14.   审批要求

详细的项目范围说明书的内容 （范围定义） 1.       项目目标 2.       产品或服务的范围描述 3.       项目的可交付物 4.       项目边界 5.       产品的验收标准 6.       项目的约束条件 7.       项目的假定

 

项目管理计划

依据	工具	结果
1.       项目章程 2.       初步的项目范围说明书 3.       来自各（分）计划过程的输出 4.       预测 5.       环境、组织因素 6.       组织过程资产 7.       工作绩效信息	1.       项目管理方法论 2.       专家判断 3.       项目管理信息系统	1.       项目管理计划 2.       配置管理系统 3.       变更控制系统

 

项目管理计划内容：

1.       项目背景或概述（介绍）

2.       项目组织及职责分配

3.       项目总体技术解决方案

4.       对完成这些过程的工具和技术的描述

5.       选择的项目的生命周期和相关的项目阶段

6.       项目最终目标和阶段性目标

7.       进度计划

8.       项目预算

9.       变更流程和变更控制委员会

10.   沟通管理计划

11.   对于内容、范围和时间的关键管理评审，以便于确定悬留问题和未决问题

项目管理计划分计划可包含：

1.         范围管理计划

2.         质量管理计划

3.         过程改进管理计