干货来袭｜超级整理术（系列）

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据统计，一个现代的商务人士一年花在找东西上的时间大约为150小时，按照标准的八小时工作制，一年光找东西就花掉了19个工作日。如果能够把这些时间尽可能的缩短，那岂不是你的时间延长了很多。想想都觉得开心。

一、东西放在哪？／东西应该放在哪？

我们学习整理术的目的是为了：节约时间

整理的最佳状态是，需要的东西和信息能够随时被找到。

有很多人错误的认为整理就是让物品摆放的更加整齐美观。当然这是一个方面，可是我们的目的是～节约时间。所以纵使你物品摆放整齐，但是你并不知道具体物品的摆放位置，将来需要的时候仍然是乱找一通。这样的整理毫无意义。

所以我们应当记住的不是是物品“放在哪儿”，而是“该放在哪儿”这一原则。而且规则应是越简单越好，否则容易把自己搞迷糊。

用后归位这个原则大家幼儿园的时候都知道，可是真正落实的，我们很多大人都做不到。究其原因是没有定制简单合适的规则。如果规定好物品应该摆放的位置，并恪守“用后还原”这个规则，那肯定就能很快找到自己需要的东西了。

二、文件分类保管，但不必分的太细

文件一到手就要分类，但不必特别细致，可以这样做：

①正在办理的或近期要用的文件，放在托盘或透明文件夹中，摆在办公桌桌面上最容易拿到的地方；

②需要保存的重要文件，如合同、发票等，封口保存；

③不知以后是否需要的文件，暂时保存。

把相同项目的文件放在一个透明带或者文件夹里，尽量把文件都打印成A4纸，便于保存。并在透明带或文件夹上写清内容和日期。

三、学会扔东西

广告彩页，商品目录，说明书等这些可以在网上查到的东西就不要保留纸质的文件，不需要打印的就不要打印。总之尽量减少桌面上纸质文件的堆积。不然会影响我们找东西的效率。

判断一份文件该不该扔，有以下三种方法：

1.是不是重要文件

2.是不是已处理文件

3.是不是今后不再用到的文件

前两点很好判断，关键就是第三点。因为自己目前为止也无法判断。那就给它一个存在期限。不如说到年底进行一次大清除，有些文件在一年中都没有用到过，那就丢掉，一了百了。

读书笔记，杂志等都可以存储到电脑硬盘中或者印象笔记，网易云笔记，为知笔记等软件中。支持文字输入和图片存入。非常方便好用。

四、常用物品摆放原则～不站起来就能拿到

坐在椅子上，应该不用起身就可以把常用工具拿到手边。比如说订书机，钉子，胶带，打印机，打印纸，笔等等等，这样可以大大减少自己的起身次数，也不至于打断自己的思路？。

五、下班时活没干完不要收拾桌子

到下班时间如果手头工作没有处理完，按照整理术的原则是不是该把物品放到原位了？其实不然。如果放到原位，等到第二天来再把东西拿出来也是浪费时间。

所以，如果公司允许，安全的情况下可以把资料文件放在桌子上，以便于自己第二天尽快的进入状态。

六、初次见面在名片上写下见面日期，地点，外貌等信息

因为只见过一次面，我们不可能有太多太深的印象。但又为了防止下次见面不礼貌，所以我们要把信息补充完整。

在抽屉中应该有两个放名片的位置，一个常用，一个不常用。具体分类看你觉得以后有没有交往合作的可能。

七、万事开头难，从每月一次开始

刚开始学习整理术，前期的过程肯定是不习惯的。我们从一个月一次开始，每个月抽出固定时间进行整理，循序渐进，以后的负担会越来越轻。

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下次预告：整理电脑与电子邮件