IT项目管理第4次作业

你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划，指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和甘特图。

 

1. 项目章程

项目名称：年级微信公众号。

项目起止时间：2020年6月 - 2020年8月。

项目发起人：XXX。

项目经理：XXX。

项目团队：甲，乙，丙。

关键相关方名单：开发团队，学生代表。

业务概况：本年级各班之间交流不便，同学们只能从各自的班委获取到信息。为此搭建一个微信公众号用于发布消息，同时方便同学们的交流。

项目目的：加强各班互相了解、联合活动。

测量的项目目标和相关的成功标准：能较好地满足学生的需求。

高层级需求：保证服务器在访问的高峰时段依旧能够正常运行。

项目结果：搭建了一个好的微信公众号，使得消息的发布、同学们的交流变得方便。

总体里程碑进度计划：

1. 2020年6月：完成公众号的搭建及相关服务的配置；
2. 2020年7月：进行内测，记录并解决项目存在的问题；
3. 2020年8月：正式上线，邀请本年级各班学生使用公众号并提交反馈，根据反馈进行改进。

关键日程里程碑：2020年7月前完成公众号的开发。

项目资源：2000元预算，2台电脑，1台服务器。

整体项目风险：

1. 存在人力、预算或时间不足等问题；
2. 存在因用户体验差而导致用户流失的问题；
3. 存在因服务器维护成本过高而导致预算不足的问题。

 

2. 项目管理计划

项目：年级微信公众号。 

业务概况：本年级各班之间交流不便，同学们只能从各自的班委获取到信息。为此搭建一个微信公众号用于发布消息，同时方便同学们的交流。

项目经理：XXX。

项目资源：2000元预算，2台电脑，1台服务器。

项目团队成员分工：

成员姓名	任务
甲	项目开发
乙	内容运营
丙	系统运行

WBS：

 

甘特图：

 

 

请根据教材 HYM 公司案例（教材第四章 Running Case），选择并完成其中一个任务。

 

选择休闲与健康网站项目。

1. 项目章程

项目名称：休闲与健康网站项目。

授权日期：2020年6月1日。

项目起止时间：2020年6月1日 - 2021年3月1日。

关键日程里程碑：

1. 2020年10月1日前完成第一版网站开发。
2. 2021年1月1日前完成生产版本开发。
3. 2021年2月1日前完成测试和体验。
4. 2021年3月1日前投入使用。

项目预算：200万美元（可根据需要增资，主要成本为人工费用，公司已有硬件资源）。

项目经理：Carroll，（1234-56789），[email protected]。

项目目标：通过帮助提高员工健康状况，向保险商要求一个较低的医疗保险费用，从而降低内部成本。

项目成功的主要标准：网站运营成功，员工参与度良好，医疗保险费用降低。

方法：

1. 雇佣技术人员3名、兼职助理1名，进行项目技术工作。
2. 一个月内，制作工作分解结构（WBS），范围描述和甘特图，详细说明完成项目所需的工作。
3. 两个月内，腾置出所需硬件条件。
4. 每周项目核心团队和发起者开进度盛和会。
5. 根据批准的测试计划全面测试软件。

 

2. 变更请求

1. 引入团队协作理念，为员工分组，组内的成员的较差表现将影响其他成员的激励奖赏。人类是集体动物，团队间社交属性的约束有时更有鞭策效果。
2. 对每位员工将其节省的医疗保险费用按照10%的比例作为奖金发放。对于工作这样一种趋利的行为，金钱的吸引毫无疑问更有效。而且对公司来说，这不仅仅减少了内部成本，也将资金流向从保险商转移到公司员工，增强公司凝聚力。