把iphone打造成办公神器

开篇

手机当然是用来打电话的，在手机已取代了手表，成为我们随身携带之物的当下，不妨深挖手机功能，让它物尽其用。言归正传，先把从办公说起。

入门篇

带工作上路

白领总有写不完的文档，下班时间到，你有两个选择，要么留在公司继续埋头码字，要么把手头工作带回家继续干。如果选择后者，你需要一款文字处理软件，WPS Office 正式那款适合你的东东。

移动办公神器`WPS Office`

• 文字处理
• 电子表格
• 投影演示

WPS Office 以上功能当然比Microsoft office逊色，但胜在短小精悍，常用功能完全具备。关键还有必杀技，同步文档到云中，方便移动办公，省去了用优盘把文档拷来拷去的烦恼。

在iphone中app store，安装WPS Office 后，打开它 。为了实现移动办公，我们需要登录WPS Office的云文档。

你不必新建帐号，常用的微信、小米、qq以及新浪微博账号都可以授权给WPS Office使用，省却了记过多帐号的烦恼。

登陆后，你可以新建文档，注意要保存到云文档中，才看在有网络的情况下随时从云文档中存取文档。接下来要做到就是在办公电脑中安装一个PC版的WPS Office，如法炮制在PC版上登录云文档，这样在有网络的情况下你就可以把地铁、公交或上或其他场景中的碎片时间利用起来，用手机随时随地编辑修改doc、xls和ppt等各类文档了。

让电邮如影随形

有时要修改内容通过电子邮箱收发。我们当然可以登录网页版的电子邮箱，但这或许会有一些不便，比如说，总要输入登录账号，有些文档需要下载，所以，我们需要一款，方便的邮箱app。

在使用了多个不同的app之后呢，我给大家推荐一款，腾讯出品的QQ邮箱app。

qq邮箱App

大家知道，微信是当年开发foxmail的张小龙的大作，QQ邮箱也继承了foxmail的一些方便功能，这个软件可以为我们配置常用软件邮箱收发邮件服务器的设置，我们需要做的就是输入账号和密码。完成相应的帐号和密码设置后，我们就可以用它收发如阿里云、新浪、网易、搜狐、QQ邮箱等不同厂商提供的电子邮件服务了。当然，如果你所在的公司也提供了以公司网址为后缀名的邮箱，你也可以跟公司网管要到本公司电子邮件收发服务器的设置方法，用这款软件来接收你公司邮箱的邮件。

如果邮件的附件中有word，xls等文档，我们可以从邮箱中下载文档，选择用WPS Office打开，就可以编辑了。

下载后选择打开文件的app

选择用`WPS Office`打开并编辑

在编辑完成之后呢，还可以选择 WPS Office右下方的 分享与发送功能，在下一个界面选 其它应用打开（如果选择 发送邮件这选项则是用手机内置的邮件app，你可能未进行设置，无法使用），使用用这个 QQ邮箱，来把我们编好的文档发送出去。

编辑完成后发送

用`其它应用打开`选`QQ邮箱`

进阶篇

拍照与文字识别

有时我们需要引用一些纸质材料，这时要想办法把它转化成电子版，就得求助于OCR （Optical Character Recognition，光学字符识别）软件。在PC机上，文字识别软件的王者非Abbyy Finereader莫属，可喜的是在iOS 平台上这家公司也开发出的了相应的产品——TextGrabber。拍照、识别一气呵成。当然它也可以从我们的相片库中，找到已经拍好的照片进行文字识别。

`TextGrabber`

选择要识别的内容

识别后的效果

当然需要提醒你注意的是如何处理好保密问题，重要的材料如果经过了一道互联网总是有风险的。

语音输入

当你的思路比较清楚，下笔如有神时，可以选择用iOS 默认的语音输入法进行输入或者安装讯飞输入法，这样你不需要太关注敲击录入，可以把精力全部放在你的写作思路上。现在的语音输入识别的准确性已经非常之高，简直超乎你的想象。当然这种识别是有条件的，语音输入需要大量的数据传输，所以你必须保证在一个有Wi-Fi的地方，除非你用4G上网而且也不在乎流量。这篇博客本身有很多内容就是用语音输入的。当然，你还是需要做些修改编辑的工作，毕竟语音识别不是百分之百准确。

语音输入