excel批量自动发送工资条通知邮件

存在的需求:

每月最激动的就是发工资的时候了,这时行政人员同时会发一张工资条给我们看看到底扣在哪了。如果有上百个员工还一个个的去发图片或打印纸条,这个工作就也花上几天吧太浪费了。

而我是一名IT,上线一个新系统、软件之类的就会有一批新的账号密码需要创建,创建好后还要分发到各个人的手上,一个个操作也得花上许久。

解决办法:

把每个人的数据一个一行做成EXCEL表格,加上一列邮箱地址。在WORD中创建一个邮件模板,通过邮件合并功能把EXCEL中的数据调入到WORD中,再通过OUTLOOK邮箱功能发送到各自的邮箱上。首先要配置好自己的outlook,如果不知道怎么配可以去网上搜索一下教程。

首先创建如下的EXCEL与WORD文档。

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打开WORD文档,点击【邮件】菜单 下的【开始邮件】-》【电子邮件】

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点击【选择收件人】-》【使用现有列表】

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打开创建好的EXCEL文件

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弹出选择表格,点击【确定】

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点击鼠标定位到要插入数据的位置,点击【插入合并域】选择相应的标题。

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点击【浏览结果】就可以看到实际的数据变化了,可以一条条的查看过来。

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确定无误后,点击【完成并合并】-》【发送电子邮件】

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操作完成 后OUTLOOK就会自动发送邮件给各个人员了。

实例下载:https://jsctrlc.ctfile.com/fs/3955646-382583993

自己操作一篇才可以,还是挺方便的。一个使用VBA编码的个人感觉比较麻烦所以就没操作过。

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