Bibtex4Word+Latex+JabRef实现Word参考文献插入和排版

Bibtex4Word+Latex+Jabref实现Word参考文献插入和排版

LATEX写论文时常用bib文件管理排版参考文献，改用Word排版时为了能够继续使用已有的bib文献库，可以借助Bibtex4Word这款Word插件进行文献插入及排版。

使用环境：Word+LATEX软件
Bibtex4Word插件的使用需要借助LaTeX编译器，因此电脑上需要安装LaTeX软件（或者只安装LaTeX编译器），本文使用以MiKTeX为核心的中文套装CTeX 软件进行介绍。Word版本为office 2016。

使用Bibtex4Word实现参考文献在Word中的插入和排版步骤如下：

第一步: 安装Bibtex4Word

1. 请登录Bibtex4Word网站，下载 bibtex4word.zip软件。
2. 确保机器上已经安装有TeX软件，推荐使用以MiKTeX为核心的中文套装CTeX 软件。
3. 将解压缩后的Bibtex4Word软件文件夹中的“bibtex4word.dot”文件，复制粘贴至Word的启动文件夹，操作系统及Word安装位置不同将导致该启动文件夹的路径不一样，例如：
   XP: C:\Documents and Settings\你的用户名\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
   win7/win10: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\STARTUP
4. 重新启动Word后，Word的工具栏上将会出现Bibtex4Word的工具条，如未出现，可参阅Bibtex4Word网站上的相关信息。

第二步：定义Bibtex4Word在Word中使用的文献样式属性

Bibtex4Word是调用BibTeX编译处理参考文献的引用和排版样式的，因此必须预先定义你自己使用的bst样式文件，以常用的国标样式GBT7714-2005为例说明。

1. 下载GBT7714-2005.bst参考文献样式文件。下载地址：GBT7714-2005NLang.bst下载. 此外，若需要符合GBT7714-2015新国标的bst文件可自行百度下载。
2. 将上一步得到的“GBT7714-2005NLang.bst”文件复制到MiKTeX的bst文件夹下，由于CTeX的版本不同，路径也不一样，例如：
   CTeX 2.8/2.9：~\CTEX\MiKTeX\bibtex\bst\
3. 复制粘贴文件夹完成后需要刷新MiKTeX的数据库，对于CTeX2.8/2.9套装方法如下：
   打开WinEdt 7.0，选择TeX---->MiKTeX---->MiKTeX Options---->General---->点击"Refresh FNDB"按钮即可更新MiKTeX的数据库。
   

第三步：使用Bibtex4Word

1. 选择bib数据库文件。在打开的Word文档中，点击Bibtex4Word的工具条中的图标(5)，选择bib数据库文件，需要注意该bib数据库的编码要和选用的bst文件保持一致，前文我们选择的是GBK编码形式的bst文件“GBT7714-2005NLang.bst”，因此bib数据库也必须是GBK编码的。
2. 定义文献格式。点击图标(4)，在弹出的对话框中填写“GBT7714-2005NLang/nsch^”（引号内的内容），定义你选用的参考文献样式文件名（斜杠前）和该样式属性（斜杠后）。这部分内容详见Bibtex4Word网站的文献样式说明。此处稍作讲述
   ①斜杠前是你选用的参考文献样式名称，如：GBT7714-2005NLang，或 abbrvnat，或IEEEtran等等；
   ②斜杠后是你想在该样式文件中决定的参考文献引用的方式（上标？压缩引用？超链接？），例如：
     — n，表示强制文后文献以数字顺序排列，不管选用的样式文件是著者年还是顺序方式的；
     — s，表示“sort”，将顺序引用的标记[2,4,1,3]整理为[1,2,3,4]；
     — c，表示“compress”，将顺序引用的标记[1,2,3,4]压缩为[1-4]；
     — h，表示“hyperlink”，将引用标记与文后文献的对应条目之间建立超链接关系，按住“ctrl”键用鼠标左击标记即可跳转至对应的文献条目，返回则是按住“alt”键后按一下方向键中的“<—”键即可；
     — ^，表示上标引用方式，即[4]样式；
     — [，表示引用标记采用方括号样式，例如[4-9];
     — (，表示引用标记采用圆括号样式，例如(Smith, 2000);
3. 插入参考文献。点击图标(1)，在弹出的对话框中输入以英文逗号分隔的bibtexkey，如果你在前述第一步中没有选择bib数据库，会先跳出对话框让你定义数据库。输入完你选好的bibtexkey后点击对话框的“确定”按钮，在插入文献的word文档处显示的是“[,……]”的样式。
4. 生成文后的参考文献。先将光标放在你想生成参考文献的文档处，比如最后一行，然后点击图标，即可在光标处插入定制的文献排版样式。这是Bibtex4Word调用MiKTeX的BibTeX根据你选择的bst文件和属性自动排版生成的。
5. 将光标放置在已经排版好的引用标记处，如[1-4]处，点击图标即可出现含有原来bibtexkey的对话框，通过删减或增加新的bibtexkey即可更改引用文献。

注意事项

1. 选用的bib数据库和bst文件必须编码相同，否则会出现乱码现象。本人都使用了GBK编码的bib数据库和bst文件“GBT7714-2005NLang”，顺利实现了参考文献中英文混排的样式。
2. 第一次生成文后参考文献列表时请注意光标位置，一定要放在想生成文献列表的文档处，以后才可点击图标，否则文献列表位置就在当前文档处了，只能删掉后再重新生成。
3. 如果文章主要使用顺序上标样式但同时有行内引用标记，可以选中该标记“[2]”，然后点击工具栏中的上标按钮“x2”即可变成“文[2]研究了……”。

使用Jabref进行bib文献管理

Jabref是一个使用java语言编写的免费开源的bib文献数据库管理软件，支持在线抓取和更新题录，支持文献标题备注笔记，配合Word和LATEX使用都很方便。
软件下载及安装使用教程请移步官网：http://www.jabref.org/
软件使用界面如下图：

参考文献
[1] 利用Bibtex4Word实现Word写作时参考文献的插入和排版.
[2] Bibtex4Word - Home.
[3] Word中使用bib管理参考文献.