Exchange 2013 /16公用文件夹

以下内容引用自http://shubao.blog.51cto.com/401810/1440604。

只有个别地方更改以更利于理解。

Exchange公用文件夹专为共享访问设计，为收集、组织信息及与其他人共享信息提供了一种轻松、有效的方式。公用文件夹以易于浏览的深层次结构组织内容，用户可以在 Outlook 中看到完整层次结构，这便于他们浏览感兴趣的内容。

公用文件夹的功能是强大的，它可以基于活动目录的权限部署，例如哪些人可以访问哪些公用文件夹，哪些人可以在公用文件夹里面发送邮件，哪些人能看到这些公用文件夹，哪些人有新建邮件的权限，哪些人只有读的权限，哪些人有删除的权限。

简单说公用文件夹就好像一个FTP服务器一样供用户使用，并且还可以设置相应的权限。

在Exchange 2013中公用文件夹又一次得到了改进，取消了独立的公共文件夹数据库，但并不是取消公共文件夹这个功能，而是将这个功能置身于Mailbox里面，这样避免了在部署高可用的时候，公共文件夹使用自己的高可用方式，邮箱数据库使用DAG的高可用方式，现在只需要DAG就可以实现公共文件夹和邮箱数据库的高可用。

Exchange2013的公用文件夹适用于 Exchange 2013的 Outlook Web App、Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013 和 Outlook for Mac等客户端。

 

 

举例说明：

实验环境

1.exchange 2016，server2012 r2更新到最新

2.建立三个公用文件夹。分别为：

公司-----主要作用为针对整个公司的通知及公告，设置权限为每个人都可以看但不能更改。只赋予user1有发布的权利。

管理人员----主要针对管理层的一些通知公告，管理层人员有管理、编辑等权限，但普通员工看不到此公用文件夹。

员工-----针对普通员工设立的公用文件夹，普通员工可编辑、发布信息。管理人员看不到此文件夹。

3.建立三个安全组

All安全组包含成员user1和user2

管理安全组包含成员user1

普通安全组包含成员user2

 

4.必须先创建公用文件夹邮箱，然后才能创建公用文件夹。公用文件夹邮箱包含公用文件夹的层次结构信息和内容。创建的首个公用文件夹邮箱是主层次结构邮箱，包含层次结构的只写拷贝，其他所有公用文件夹邮箱都是辅邮箱，包含层次结构的只读拷贝。

 

 

在EAC中导航到“公用文件夹”>“公用文件夹邮箱”，然后单击“添加”。

在“公用文件夹邮箱”中，输入公用文件夹邮箱名称，单击“保存”。

导航至“公用文件夹”>“公用文件夹”，单击“添加”，在“公用文件夹”中，键入公用文件夹的名称“集团公司”，单击“保存”。

创建好公用文件夹后，选择该公用文件夹后可以在右侧窗栏中点击“启用”为公用文件夹启用邮件功能，让用户能够向公用文件夹发送电子邮件，借此向此文件夹发布信息。

点击右侧窗栏中的“管理”为公用设置相应的访问权限，设置all安全组成员为“集团公司”公用文件夹的审阅者

同样方法创建“管理者”和“普通组”公用文件夹，并设置管理安全组成员为“管理组”公用文件夹的作者，普通安全组成员为“普通组”公用文件夹的作者

 

 

创建好公用文件夹后，需要调整下公用文件夹的默认设置

由于公用文件夹名称为中文，启用邮箱后公用文件夹别名和邮件地址地址显示乱码，需要手动更改一下或者直接使用英文的公用文件夹名称

 

依次修改管理组和普通组公用文件夹的别名和邮件地址。

接下来需要修改公用文件夹的默认权限

Exchange2013的公用文件夹默认状态下默认用户具有作者（author）编辑权限，需要移除默认用户的权限才能为不同用户赋予不同权限

并且这个修改在EAC中没有办法实现，只能通过Exchange命令行管理程序EMS

查看公共文件夹的权限

Get-publicfolderclientpermission\集团公司 | fl

 

Remove-PublicFolderClientPermission<\publicfolder> –User 默认

完成以上的准备工作以后就可以以不同用户的身份登陆outlook或者owa来验证公用文件夹的功能了。

分别用user1和user2身份登陆outlook客户端，测试公用文件夹设置

在outlook中默认不显示公用文件的，需要手动开启公用文件夹显示，点击outlook左侧窗栏最下面的“…”图标，然后选择“文件夹”选项，打开outlook的公用文件夹项目

接下来就可以在outlook中查看公用文件夹了，user1能够看到集团公司和管理组 公用文件夹

检查文件夹的权限是否和先前我们设置的权限一样

同样方式以user2用户身份登陆outlook，检查user2所属的公用文件夹和文件夹权限是否和设置的一样

另外公用文件夹在owa中同样也可以使用，只是在owa中隐藏的比较深

首先邮件点击“收藏夹”，选择“添加公用文件夹”

然后选择需要查看的公用文件夹即可

不方便的是文件夹是单选模式，一次只能添加一个，如果组织中有多个公用文件夹，那在owa中添加就很费劲了。。。。

 

最后说明下

1.不要使用公用文件夹来做邮箱数据存档。这会影响公用文件夹中的存储量，建议使用就地存档作为存档解决方案。

2.不要使用公用文件夹来做文档共享和协作。因为公用文件夹不提供版本控制或其他文档管理功能，建议使用 SharePoint 作为文档共享解决方案。