利用Word实现交叉引用或引用尾注添加参考文献图解

from：http://www.office68.com/word/word-reference-add.html

1 利用“交叉引用”加参考文献

1 输入参考文献，如下图

2 选中所有文献，为所选文献统一编号，如下图

3 在正文中需要添加参考文献处添加交叉引用，如下图

4相关设置，如下图

以上是用word的交叉引用功能添加参考文献。学研端更推荐的是下面的这种：利用“引用|尾注”加参考文献

2 利用“引用|尾注”加参考文献

（1） 引用编号的初始设置

简单地说，一个是要设置为“尾注”，另一个是将其格式选为“1，2，3…”

然后选择“插入”即可。这时，光标定位到文档结尾处，你能看到一个带虚线框的编号，即参考文献的编号，将该参考文献内容写完。注意，双击该编号则光标定位到引用处；双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。因此，推荐一边写论文一边写参考文献。

（2） 往后的参考文献引用，只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可，编号自动，不需调整。

（2） 重复引用参考文献的问题

如果多处引用同一篇参考文献时，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）项中的“交叉引用”如下图

（3） 交叉引用更新的问题

全选，右键菜单“更新域”或F9.

（4） 编号无中括号问题

简单地说，就是将“^e”替换为“[^&]”。第一次可以全部替换，以后如果再加个别的可以一个个替换。

（5） 编号均为上标问题

文中的应用上标不用修改，文后的应用，可以在选中全部引文文字后，单击“字体”栏中的“上标”即可。亦可在选中后单击“清除格式”。

（6） 删除尾注横线的问题

1.视图设置为普通(2003)或草稿(2007)

2.视图|脚注(2003)或ctrl+alt+d(2007)调出下方的尾注编辑栏

3.界面下部“尾注编辑框”下拉框中选择“尾注分隔符”，这时出现一条横线，选中，删除; 再选“尾注延续分隔符”，出现一条特别长的横线，选中，删除

4.回到正常页面即可

（7） 连续多个参考文献标注的问题/连续编号的问题

简单地说，将中间几个的字体格式设置为隐藏，并加上横线即可。

详细地说，如果要在同一位置标注超过3篇以上的文献，比如需要插入[1-5]，如下操作：首先按照上述尾注的标注方式依次插入1、2、3、4、5，然后将2、3、4三个数字的字体设置为隐藏。如下图所示

隐藏了的内容是打印不出来的（在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。），当通过“显示/隐藏编辑标记”查看隐藏的内容(或Ctrl+*)

然后在首尾编号之间手工输入横线

（8） 文末的尾注无法删除的问题(提示对尾注的操作无效)

将其字体格式设置为“隐藏”

当然，在隐藏编辑标记时才真正隐藏，这个是打印不出来的。

（9） 显示域底纹

目录、引用和题注等内容，都有自动更新功能，对于这些内容，word可以以黑色底纹的形式进行显示，以区别与其他内容。当然这些底纹只是提示显示，在打印时是不显示的。显示域底纹的设置如下图。

（10） 尾注后的内容进不了目录问题

简单地讲，用书签或交叉引用功能（带内容）将尾注中的参考文献镜像到尾注之前需要添加参考文献的地方，然后将尾注的字体设置为隐藏

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2.给插入的参考文献加中括号。


     用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。