疑难问题助手：选择性粘贴实用技巧解密

Ctrl+Alt+V

使用技巧看这里

选择性粘贴时Excel提供的强大功能之一，其使用简单，但极其使用。但很少人知道，对其强大的实用技巧更是知之甚少。那么选择性粘贴都有哪些功能呢？又有哪些特别实用的，能够帮助我们解决疑难问题的技巧呢？本文将从粘贴功能、运算功能以及其他功能三个方面精选一些最常用的技巧介绍，以达到帮助大家提高工作效率的目的。

在学习之前，请大家务必记住一个快捷键：Ctrl+Alt+V:

记住：Ctrl+Alt+V

粘贴功能

1. 粘贴值，顾名思义，即只粘贴单元格的值到另一个单元格，而不把格式公式等粘贴到新的单元格。

按下Ctrl+Alt+Vh后，选择粘贴值

2.只粘贴格式，即将某个图表的格式粘贴到另一个图表。这个对于某些有格式要求的图表非常实用，相当于格式刷的功能。

记住：Ctrl+Alt+V

3.粘贴批注，这个功能我用得特别平凡，我常常需要复制原始数据到新表格，但公司有要求所有来源的数据都必须要有Comments，因此在我粘贴原始数据的时候就需要将批注一起粘贴过来。大家请看下面的实例。

运算功能

1.如何将文本型数字变为数字型数字？这一点在工作中常常遇到，处理不当会特别费事，关于这个问题，我提供两种解决办法。

第一种方法只适用于右下角有绿色角标的数据

2.该怎么使用选择性粘贴给员工加工资呢？公司现在的效益很不错，但现在员工的离职率却比较高，为了让员工更好地干活，领导决定加工资。有两种方案，第一种是全体员工都加200，另一种是根据员工的学历不同而乘以不同的系数。

第一种

全体员工统统加200元工资

第二种

此例中由于系数列有空单元格，所有要勾选跳过空单元格选项，下面会讲到。

其他功能

1.跳过空单元格，这个功能在数据合并时非常有用。

是不是觉得很神奇？来试试吧。

2.转置功能：这个功能在我工作是非常实用的。我经常需要将产品的序列号批量粘贴到SAP系统中进行查询，而很多客户发来的序列号通常都是横排放在某行单元格里（如实例），而行数据无法批量粘贴。因此我们可以使用转置的功能将行的数据变成列的再进行粘贴。

这个功能对于我的工作非常有用，看看你的是不是一样

好， 今天的分享就到此结束了，平时上班比较累，一般下班回到家吃完饭都八点过了，有时候偶尔还需要加班，因此做这个分享非常不容易。如果能对你有所帮助，我就深感欣慰了。

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如果你需要练习一下这些技巧，可已联系我索要练习文档。