应届生如何写求职邮件?

(1)邮箱的选择,选择一个比较正式的偏商务性质个人邮箱,尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱,如qq邮箱。当然,这里最好的选择是比较常用的邮箱,因为只有常用的邮箱才不会让你错过任何一个机会。

(2)给邮箱起名字,写简历,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位列出的职位招聘要求来写简历。用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。

建议直接将个人姓名作为发件人昵称。这样对于HR来说,易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你投递的资料。

对于主题:拿应届生xxx应聘嵌入式软件开发来说来举例, 嵌入式软件开发工程师-xxx-广东海洋大学-本科-电子科学与技术-应届毕业生人事经理一天要处理上百封简历邮件,应该在邮件主题来做文章,这样你的邮件才能优先被看到。

2.简历要不要以附件形式发送

    对于投递简历到底以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求和习惯。一方面,很多公司的HR每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被暂时搁置,导致最后被遗忘。另一方面,一些公司的HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再分别筛选,便于保存。这样也有可能错失机会,所以在此建议求职者在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送

3.调整简历版式

不管是正文里面编辑还是使用WORD附件,都要认真的排版,最好生成Pdf格式。很多邮箱都提供了信纸模板,也不需要特别复杂的效果和版式,看起来简洁清晰就行了。WORD简历也是,一般一两个页面,运用表格把个人资料排版好即可。现在很多公司都对应聘者的OFFICE软件使用有要求,如果你简历里面写自己是如何的精通,却呈现给HR一个没有排版或是排的乱糟糟的WORD简历,结果可想而知。

5.发求职邮件掌握好最佳时机

  求职信发送时间也是颇有讲究的,建议求职者遵循以下几点来把握发送时间:

  (1)大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对方打开;

  (2)下午5点,也就是下班前夕发邮件,阅读率非常低,人们忙着吃饭、回家;

  (3)发邮件的最佳时机是:早上8点至9点,下午2点至3点。也就是,比高峰期提前1小时

看过简历投递方式之后,经常奇怪自己简历投出去为什么没有面试机会的求职者,可以好好回忆一下自己在简历投递方式上是不是太没有“心计”了呢?


下面我们再来说说求职邮件内容方面的注意事项

根据HR们的反馈整理出来的主要有以下的常见问题:

1、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

2、邮件正文毫无内容除了一些广告,正文中没有任何求职者的语句。必须写点什么东西,比如你的优势,性格特点等等。

3、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:“您好”、“尊敬的领导”。

4、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“请您查收我的简历,祝工作顺利!”、“简历已附上,请查收”等等。

5、邮件正文不换行。如:一句很长的话,需要HR自行拖拽,才可以看完。

6、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有写求职信,但却漏了落款,忘了把自己名字和时间写上。

7、附件命名不够好。如:许多简历的命名是“我的简历”、“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。

8、不要将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。

建议

1、台头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以最好按照招聘信息的联系人填写台头)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

2、对公司和高校的称呼不要混淆。如果觉得每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦,或者怕有些时候会忘记修改,那就建议不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用“贵单位”。

3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。一般招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等要求,那么,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答。

4、控制正文的字数。一般来说,HR在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文不宜过长也不宜过短,因为看完邮件正文,HR会带着怎样的心情去看你的简历,是非常重要的。用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准,建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完整个正文”为参考。

5、加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美。

6、记得落款。

最后, 认真对待每一次简历的投递这样才会得到别人的认真对待 。只有自己注意这些问题,才能更方便招聘企业的浏览,对自己来说也是很有帮助的。 不要只注重了数量而放弃了质量 。这样才能保证你投递的简历真正被人关注,才能得到面试。

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