在PowerPoint如何绘制流程图

在PowerPoint如何绘制流程图
目标：
“如何绘制流程图”这一节将给出一个完整的流程图的绘制过程，并同时讲了一些绘制技巧。让您学会工程上常用的流程图的绘制方法。
分析：
在Office2000的组件中，POWERPOINT绘制流程图的功能是最强的。现在我们就分六个步骤在POWERPOINT里一起绘制一个完整的流程图。
1)绘制框图
单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，选择“流程图”项，选择“结束”按钮，这时鼠标变成十字型，在编辑区中按下鼠标左键，然后进行拖动，这个框就画出来了。用同样的方法，可以把别的框图也画出来。
2)框图的大小和分布
使“选择对象”按钮处于按下状态，然后在工作区中拖出一个框，框住所有绘制好的框图。将所有的框图都选中后，在图上单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”命令。选择“尺寸”选项卡，将框图的高度和宽度分别设为0.6，1.4厘米，单击“确定”按钮。这样所有的图形尺寸都一样了。保持所有框图处于选中状态，单击“绘图”按钮，选择“对齐或分布”项，选择“左对齐”，现在所有的图形都左对齐了。再次单击“绘图”按钮，选择“对齐或分面”项，选择“纵向分布”命令，这样所有的框图不仅左对齐而且纵向间隔也是均匀的。
3）绘制连接符
绘制好一系列流程图并排列对齐后，选择“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，再选其中“连接符”里的“直线箭头连接符”。用鼠标拖动连接符，从第一个框图的下框线位置拖动到第二个框图的上框线线位置，释放鼠标，连接符就自动连接到图形的中点处，绘制好直线箭头连接符后，选择“肘形箭头连接符”。用肘形箭头连接符把框图3和框图6连起来，这样所有的框图都连接好了。
4）输入文字
选中第一个框图，按下F2键，进入文本编辑状态，输入“开始”。用同样的方法将其他框图中的文字逐个输入，按住SHIFT键，依次点击所有的框图，将它们选中，然后单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的对话框中，将字号设为18号，将字符颜色设为黄色，然后单击“确定”按钮，这就是设定后的效果。
5）填充效果
保持所有框图处于选中状态，单击“填充”按钮下拉菜单中的“填充效果”按钮，单击“过渡”选项卡，在颜色中选择“双色”复选框，在颜色1中选择黑色，在颜色2中选择蓝色，在底纹式样中选择“纵向”，选择第三种变形方式。按“确定”按钮，请用鼠标单击幻灯片空白片，这样所有框图的效果都填好了。
6)对象组合
按下CTRL+A键，将所有图形对象都选中，然后在图形上单击鼠标右键，选择“组合”项中的“组合”命令，如下图：
这样，如下图所示，所有的图形都被组合成一个图形对象了。我们可以很方便地对其进行缩放和移动。虚框部分即为用鼠标左键按住整个图形拖动的情景。如果按下F5键还可以在全屏浏览整个流程图。
举一反三：这一节，我们一起画了一个流程图，相信您已经学会了吧！在其他OFFICE组件中绘制流程图的方法基本上是一样的，只不过在WORD中，没有连接符自选图形，只能用箭头代替。利用连接符绘制流程图有一个好处，如果拖动其中一个带有连接符号的图形，连接符号也会自动做出相应的变化，使我们可以快速、方便地制作和编辑流程图。