费曼技巧练习2-GTD时间管理

今天是新的2017，新的一年开始了，你准备好新的开始了吗？今天给大家分享时间管理的一个常用工具，GTD，希望可以帮助更好的完成你今天说了无数遍的“心想事成”，需要我们管理好自己的时间，才能一真正实现。

什么是GTD？如何使用GTD？

GTD，是英文Get Things Done的首字母简称，是来源于同名的一本书《Get Things Done》，中文翻译为搞定，作者为David.Allen。这本书有一个系列，分别是《搞定1》、《搞定2》、《搞定3》，主要内容和方法体系都在《搞定1》中，后二本是补充和扩展。

GTD在国内非常流程，有一批人从事这方面的实践行为，称为GTDer。是台湾培训讲师张记锡老师在大陆开设时间管理课程引入，参加过时间管理培训课程的人称为了“幸福行动家”。

GTD方法主要是有5个步骤，掌握和实践了这5个步骤，就可以说是在应用GTD方法，这个方法通常也被称为一个时间管理系统。

第一步：收集

最主要的理念是：清空大脑。大脑是一个不擅长记忆，擅长思考的工具。我们不要让大脑做不擅长的事情。

实践方法：随时随地记录，一有想法就记录下来。

第二步：理清

对记录下来的内容进行加工整理，如果是无用的东西，立即删除。

什么时间进行厘清？之前并没有讲到，是在你有空的时候就可以进行厘清。

如果是资料，立即存入资料库。（需要配备一个电子资源库，如印象笔记或有道笔记）

第三步：整理

关键是把上一步骤的事项，整理纳入对应不同清单。常用清单有：日程清单、等待清单、下一步行动。

判断这个是否是2分钟行动，如果是2分钟行动，可以立即执行。

判断是否必须自己做。如果可以授权给他人，可以委托他人执行，把这件事情放入“等待清单”。

判断这件事情是否是在指定日期做，如果是在指定日期做，就放入“日程清单”。

判断这件事情没有指定日期，就放入“下一步清单”，也叫“ASAP清单”，有空就做，一有空的情况下，就开始做这件事情。

第四步：回顾

1、随时检查

需要有空就检视自己的“时间管理工具系统”，如我的是“doit.im”。

随时了解自己的下一步行动，有一个可靠的赶时间管理系统。

2、周回顾

周五下午半天时间，不安排新的工作。

回顾本周执行内容

计划下周需要执行内容

3、月回顾

4、年回顾

第五步：行动

按照上述清单，即时执行相关具体行动

执行完成后，及时标注完成相关行动事项

其他主要概念：

1、项目与行动

有多个行动步骤，不是一项行动可以完成的，称为项目。

2、清单

一张列表，上面列明同类的信息，需要

日程清单：指定日期做

等待清单：等待他人完成事项

下一步清单：ASAP,as soon as possible，有空就做，尽可能快的完成这个清单的事情。