Endnote使用指南——Endnote导入参考文献到Word中

       对于科研学子来说，EndNote（或NoteExpress）是管理文献的利器，能够快速筛选文献与录入参考文献，非常适用于参考文献较多的场合。

首先Endnote的安装这里就不赘述，直接附上安装包链接以及汉化补丁：链接：https://pan.baidu.com/s/1xGBWaXqFDsKuws-HGhrtfw 
提取码：33v4 
 

接下来就讲讲我们的正题：

        EndNote 相当于一个数据库，将添加/导入的文献存档。需要引用文献的时候就从中选择一个插入到文档中，EndNote 会自动给你编号、在文档末尾建立相应的参考文献列表。但是各种杂志、单位要求的文献著录格式是不一样的，所以在插入文献到文档之前，我们应该选择合适的文献著录格式。这里提供我的基于国家标准 GB/T 7714-2015 《文后参考文献著录规则》编制的 EndNote 输出样式模板。

        目前国内的中文期刊，以及各学校的毕业论文，采用的基本上都是中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005。后来的更新参考了 GB/T 7714-2015。使用 EndNote 来管理文章中的参考文献引用和编排，省时省力，用过的都知道好。

主要分为以下几步：

1.模板下载

请注意：这个模板输出的参考文献格式为按照引用在文中的出现顺序以数字编号的形式，例如：

链接：https://pan.baidu.com/s/1UCFksbHdyS0YGxftUPOkJA 
提取码：xzns 
附件是压缩文件，下载后请解压，里面名为 geebinf modified by zz.ens 就是我们需要的模板文件了。

2.安装与使用

A. 安装

将解压得到的 geebinf modified by zz.ens 文件放到 EndNote 安装目录的 Styles 文件夹里就可以了。

如果不知道安装目录，可以右键单击 EndNote 程序图标，选择“属性”来查看。通常是在系统盘的程序文件夹里。如，

B. 使用

首先，打开 EndNote 样式管理器，如下图所示。

在 EndNote 界面上依次单击“编辑”（Edit）——>“输出样式”（Output Styles）——>“打开样式管理器”（Open Styles Manager…）。

然后，在 EndNote 样式管理器中勾选 geebinf modified by zz 样式。如下图所示。

在对应的样式前打勾，勾选后关闭该对话框即可。如果太多了不好找，可以单击下排最右端的按钮“Find by”然后选择 Chinese journal。

最后，选择使用 geebinf modified by zz 样式即可。

在 EndNote 界面上依次单击“编辑”（Edit）——>“输出样式”（Output Styles）——>“geebinf modified by zz”即可。

安装以及设置完成之后就是Endnote使用环节

1、在百度/谷歌学术中找到文章。（此处以百度学术为例） 

       用Endnote新建一个参考文献库，例如我建的：My EndNote Library，然后用该文献库打开刚才从百度学术上下载的.enw格式文件。然后就可以在Endnote软件中看到参考文献的基本信息。如下图所示：

       本人习惯只点开这么几项：Read/Unread Status；Author；Year；Title；Journal/Secondary Title；Reference Type；Pages。当然这些设置和导入word中的参考文献格式没有太大关系。

打开Word文档

在word中选择样式geebinf modified by zz 

然后在Endnote软件中选中想要插入的参考文献

最后又回到word中将鼠标移至想插入文献的位置

然后点击点击工具栏的【insert citation】，选择【insert selected citation】即可完成参考文献的插入

注意事项：有的论文从百度学术直接下载导入Endnote中包含的信息比较少，需要学着手动完善。需要填写的项如下图所示：

那么如何体现Endnote文献管理软件的强大之处呢：如果当你想在原有的参考文献前面在插入一篇文献，如你想在原先第36篇文献前再插入一篇文献，那么Endnote会自动将新插入的文献定义为36，而且会将后面文献的序号自动排好，不需要你手动将后面的序号一个一个改过来。相同的情况也可以体现在突然删除一篇参考文献，文献序号会自动变化，不需要手动设置。

可能作者讲的不是很清楚明白，具体细节大家实际操作一下就都清楚了。