004:间接采购之乱象

我们先说下什么是间接采购,其通常有以下特点:

1.期需求不是由BOM,也就是说不是由MRP产生。

2. 不进入成本科目而是费用的形式进入各成本中心,或者按固定资产分期摊销。

3.简单来说就是不和产品一起卖给客户的零部件和服务。

大致的乱象如下:

1. 使用部门各自为政,自己定义规格,自己提交PR,自己选择供应商,自己下单,自己收货,自己和核对发票,自己申请付款。货物到没到,质量合格不合格只有他自己知道。

2.花费分散,缺乏管理,很难知道谁从谁哪里以什么样的价格买了什么,有到什么地方去了,更别说付款条件,交货方式等其他条款了 。

3.内部客户不像对直接物料那么了解,就会对供应商过度依赖,造成了“不敢换”供应商,同时也为“不想换”的人找到了合适的理由。

4.对间接采购的需求缺乏计划,通常是等米下锅才知道要买米,这种情况下根本就要想什么询源战略,市场分析,合同谈判了,根本没时间和机会,谁能快速交货,能救命就是王道。

5.由于历史原因,缺乏标准化,比方说同一公司的不同车间或者不同班组,对同一功能的工具选用的品牌不同,通常价格也会差别很大,这样无形中增加了管理成本,也降低了规模效应。

5. 公司里从上到下,缺乏对间接采购的重视或缺乏必要的方法,比方说经济不景气的时候,高层通常会拿间接(支持部门)人员开刀(裁员),也不会(缺乏意愿和强烈的动机)或者不能(缺乏必要的能力)有针对性的去降低间接采购的成本。通常如果方法得当,成本会更低(不用经济补偿),见效更快(间接采购的认证不像直接材料那么繁琐)

以后有时间慢慢聊聊间接采购应该怎么管。哈哈

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