Office职场大学10天EXCEL精进训练营第二天快捷键学习

所有的快捷键,CTRL,ALT,WIN,单击按,总共有82个快捷键,掌握常用的32个快捷键,CTRL+A全选,再按CATL+A一次就可以选中整个工作表。或者是点击工作表左上角同样可以选中整个工作表。如果不是连续的快捷键,不连续的区域不会被选中这个是需要注意的,想实现向右填充的话,选中数据区域按ctrl+R快捷键,但ctrl+d的话可以使忽略筛选区域。只会在筛选可见区域进行填充。CTRL+E快速填充,CTRL+D向下填充(文本和公式同样使用),CTRL+G=GPS导航,快速填充只有Office2013版本以上才会有这个功能,office2010与office2007/WPS也没有。

快捷键建议经常使用,自定义→快速访问工具栏→筛选,也可以使用CTRL+4快速筛选,有三个方法:1数据→筛选→添加→快速访问工具栏,2自定义→其他命令→常用命令→添加→确定。3怎么导入?文件→选项→快速访问工具栏→导入→找到储君老师给出的对应文件→确定。

剪贴板的应用

1如何把三个数据快速合并到一起?

①把每个数据复制一个个粘贴到汇总表。

②打开右下角剪切板,按住第1个数据Ctrl+C,→按住第二个数据Ctrl+C→按住第三个数据Ctrl+C,选中全部粘贴到最后一个汇总数据表。

录制宏

1删除100个空白行怎么办?

开发工具→录制宏→定义名称删除空白行→可定义一个快捷键(Ctrl+Q)→确定。

按住A列→Ctrl+G空值→右键删除→单击整行→录制,还有复杂工作可以利用插件,例如①方方格子②易用宝③美化大师(PPT/Excel)。

方方格子:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

易用宝:

http://yyb.excelhome.net/download/

美化大师:http://meihua.docer.com/

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