在家办公都要半个多月了,快要逼疯了,就再谈谈这个在家办公的问题?

对于在家办公,注重什么?

个人认为应否注重以下几个方面:一是注重成果,以其实绩来考核员工的工作。所谓注重结果,不看过程。员工的工作效率,一切以其完成的工作任务来说话。这样的管理,使员工自己非常清楚自己本身的工作重点是什么,最大限度的发挥员工自身的主观能动性,不用公司人为的考核,而是以工作任务完成情况作为无形的推手,员工自身就会尽一切努力去完成工作。这种管理方式应该说效率最高。二是提供必要的服务与相关的支持。现代便捷高效的通信,为公司对在家工作的员工,提供了十分便捷的帮助与支持的可能,从而为员工顺利完成工作提供了应有的保障。同时,为确保公司利益,公司还应该在如何保护公司机密资讯、如何平衡工作与私生活这些问题,给员工提供相关的协助及指导。三是公司虽然看不到员工,但是不能忘了员工。公司要通过多种方式与员工保持密切联系,及时沟通工作情况,掌握其工作状态。例如,当员工表现出色时,公司要对其工作及时予以肯定,出现问题及时调整,不必受到空间的限制。其他和员工保持联系的方法包括每天一通电话、每星期一次视频会议等。四是确保通讯畅通。这样,当员工遇到任何问题或需求时,都可以随时得到帮助,他们不会因为人不在办公室而感到孤立无援。

 

在线办公如何提升沟通效率问题?

1以小团队为单位沟通,效率高。2尽量避免开大会,开会是为了强调共识,而非各抒己见。3如果负责人没有想好的会尽量不要开,大家头脑风暴之后,负责人需要花三倍的时间再开会来纠正之前讨论跑题的问题。4开会多了大家会认为开会就是工作,没人干事情,一天下来干了什么?大家会说开了五个会,很充实,实际上对公司没有任何意义。5不要通过开会来掩饰领导在战略和战术的偷懒,如果员工可以讨论出来的问题,还要你负责人干什么?最好的方式是负责人简单说事,大家完成共识,干就行了。6要结果不要过程,分配给大家各自的任务,有问题单线联系,没问题尽量不联系,高效工作,沟通是解决问题的,不是搞话唠大会的,更不是找仪式感的。7如果开了几个大会还解决不了问题的,负责人最好自我思考一下,是自己的能力不足还是自己喜欢仪式感?负责人开会前要先整理开会的内容写成文件,注意事项一定流程化文件化,大家开会是为了达成文件内容的共识,KPI的共识,OKR的共识。8不要什么事都开会说,没有重点。9简单几句话能解决问题就是最好的沟通,线上办公没事少开会,大家一天开几次会会很疲惫,大忌讳是天天开会。

 

对于大小企业,特别对于小企业

因为沟通成本的问题,远程团队更倾向使用小团队,但并不是说小团队会限制整个公司的规模。《人月神话》说过,只有小团队才能驾驭复杂的系统。Amazon的TwoPizzaTeam文化(团队只能是两张披萨就能喂饱的规模),就是把整个系统拆成“微服务”架构,这样可以导致整体效率的巨大提升。表现在,可以并行开发,专注于一个功能更利于解决复杂问题,可以更容易的运维,可以更容易的规模化……我工作的这20多年来经历过很多家公司,尤其是创业的这几年来,看过的公司更多了(50+以上)。我发现,人数越多的团队,基本上来说就更偏劳动密集型。劳动密集型的一个特征就是,大家整天在想,得整点什么事给这么多人,好让他们忙起来。而人数少的团队,因为人不够,所以每天都在想,什么样的事更重要,什么样的事可以自动化,怎么做更有效率……小团队和大团队的关注点就这么不一样了,所以做出来的事也就不一样了……当然,并不是说劳动密集型有什么问题,就像《软件团队的两种管理方式》一文所说的一样,远程团队更倾向于“电影工作组”式的每个人都是leader的知识密集型的团队。

 

一互联网营销的业界人士表示

最近大家都在议论在线办公,其实从10年前进入互联网营销、媒体行业以后,我的工作阵地一直都是线上的,那个时候我就觉得,异地的同事和隔壁同事几乎没有区别,最近几年更是几乎用手机完成工作。从坐办公室到在线办公,本质上是一种思维模式的转变。很多岗位即便是在平时,也是差不多是在线办公。比如产品经理、技术、市场等以信息沟通为主的岗位,哪怕是同在一个办公室,也是通过线上进行交流的。而一定要求员工到办公室来这种公司制度,其实很大程度上就是对员工自主工作能力的不信任。管理人员总是认为员工只有在自己精心布置的办公室里,受自己苦心经营的工作制度约束,才能做出最大的成就。这个考虑是有一定道理的,但是新一代员工的新的工作状态正在潜移默化。现在的员工追求兴趣,只要是喜欢的,不管在哪里都会全力以赴。只要“在线办公”这种思维模式转变过来,在家办公那就是小菜一碟,任何沟通方式都可以成为我们在线办公的工作,而且效率出奇的高。

 

一网友表示

大部分员工渴望在家工作,公司也知道,远程办公好处多多,例如减少员工通勤时间,提升员工幸福感、节省差旅时间成本,缩短问题解决时间、节约办公场地租赁费等等。在家办公的工作效率问题一直是公司担心的问题,但可以通过监控员工的电脑操作行为和监控摄像头,来统计工作时间内,员工的有效工作页面和时长,很好地解决了这个问题。相信,未来会有更多的远程工具出现,例如VR会议,让远程会议更加逼真。也许下一个实现在家办公的公司就是你!

最后

反正我是觉得效率低下,拖延症了都!!!你呢?一直在家办公的你,觉得怎么样?欢迎留言!

 

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