制作企业帮助文档选择语雀还是Baklib?

企业帮助文档能够帮用户更好的解决问题,使用户更加清楚的了解使用企业产品以及企业文化,本文就使用Baklib和语雀制作帮助中心体验,从内容编辑、界面视图、分享功能、安全性等方面分析两者区别

随着科技的发展,许多新技术和新产品出现,一些产品功能看起来很简单,但是在使用中可能会遇到很难搞清楚的问题,有时候可能会因为这些问题而失去用户,其实只要为用户创建自助式帮助文档,就可以解决这种情况。

好的帮助文档有以下好处:

  1. 帮助用户更好的解决问题
  2. 给新手用户好的第一印象
  3. 减小客服压力对新客服起到培训的作用
  4. 在回答中引导用户行为
  5. 树立好的品牌形象

推荐两款软件帮助文档制作软件:语雀和Baklib,本人通过对两款软件的使用体验,从编辑功能、界面视图、分享功能、安全性进行简单的分析比较。

语雀

语雀面向企业、组织或个人,提供全新的体系化知识管理,打造轻松流畅的工作协同。让每个用户都拥有云端知识库。

编辑功能

语雀的编辑器功能十分强大,如图所示,满足不同用户的编辑需求,但是我个人只用到了其中几个。

制作企业帮助文档选择语雀还是Baklib?_第1张图片

语雀文档编辑界面展示

界面视图

语雀界面视图左侧显示整个文章标题,中间显示具体内容,右侧显示当前文档的快捷导航,支持无限极栏目的设置,这点很实用,并且栏目的顺序和层级是可以自己拖动改变的。

制作企业帮助文档选择语雀还是Baklib?_第2张图片

语雀文档展示界面

分享功能

语雀可以通过点击分享功能,将帮助文档链接分享给他人,直接点击链接即可查看,分享者可以设置密码访问,并且可以随时关闭分享。

制作企业帮助文档选择语雀还是Baklib?_第3张图片

语雀界面展示

Baklib

Baklib是一款专业的云端帮助手册制作平台,为团队和企业提供专业级的帮助中心、FAQ、知识库、API文档、产品手册制作服务

内容编辑

在内容编辑方面同语雀相比还需要进步,但是比较常用的功能都具备,除了富文本编辑外也是支持Markdown的。

Baklib编辑界面

界面视图

Baklib和语雀一样是支持无限极栏目设置的,和语雀不同的是,制作出来的帮助文档最后的展示效果和使用模板有关系,栏目和文章是分开的,更加直观清楚。

制作企业帮助文档选择语雀还是Baklib?_第4张图片

Baklib界面展示

分享功能

和语雀不同的是:用Baklib制作出来的帮助文档可以根据不同的模板作出对应的效果,同样可以通过将链接分享出去,可以设置密码或者私密访问。

制作企业帮助文档选择语雀还是Baklib?_第5张图片

Baklib主题模板展示

制作企业帮助文档选择语雀还是Baklib?_第6张图片

Baklib站点权限设置

Baklib和语雀制作企业帮助文档的区别

Baklib和语雀相比,不仅仅能够制作帮助文档,更具备智能建站的特点,用户可以通过Baklib建立网站,通过对站点基本信息以及独立域名的设置,建设出属于品牌自己的网站。

作为拥有智能建站功能的Baklib还有很多其他的实用插件。

制作企业帮助文档选择语雀还是Baklib?_第7张图片

Baklib插件中心界面

语雀和Baklib都具有团队协同以及全文检索功能,极大的减少了用户查找问题的时间。

以上就是我对这两款软件在帮助文档制作商的使用体验,具体感兴趣的可以去尝试一下,两款软件都很简单非常适合小白。

你可能感兴趣的:(baklib,探码科技,大数据,编辑器)