E战到底21天见证不一样的自己之十三

【回顾目标】
1.学习统计函数SUBTOTAL COUNTIF COUNTIFS
2.阶段性总结

【评估结果】
1.统计函数基本用法了解，跟其他函数组合学习有困难
2.Excel基础操作不太实用的部分还是不太熟练

【分析过程】
1.单独来看某一个函数比较简单，但是多条件组合使用还需要多分析理解
2.不经常使用的基础操作还需要翻笔记看视频

【总结规律】
1.学习函数部分需要一步一个脚印，认真理解好每一个函数，先将老师讲的部分理解清楚，再去考虑函数组合，最后达到能够根据需要去查找函数完成（上午番茄队长说的很好滴）
2.学习和工作都需要经常去回顾，反思，考虑，查阅自己

10月21日笔记

14 统计函数（SUBTOTAL COUNTIF COUNTIFS）

• 统计函数（SUBTOTAL）

  

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  • 1.基本用法

    • SUBTOTAL函数代表函数

      

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    • SUBTOTAL函数并不是“一个函数”，而是“一群函数”

    • SUBTOTAL函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

  • 2.SUBTOTAL隐藏值

    • 1和101的区别是1包含隐藏值，101不包含隐藏值

      

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  • 3.SUBTOTAL与SUM的区别

    • SUBTOTAL只对筛选数据结果数据进行求和
    • SUM不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和

  • 4.SUBTOTAL计数

    • SUBTOTAL，2-COUNT 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
    • SUBTOTAL，3-COUNTA 返回参数列表中非空值的单元格个数

  • 5.筛选后填充

    • 例：=SUBTOTAL(3,2:B2)*1
    • 注意：SUBTOTAL函数默认最后一行当做汇总行，进行*1将最后一行忽略

  • 6.避开同类计算

    • SUBTOTAL函数遇到同类就避开了，就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

• 统计函数（COUNTIF COUNTIFS）

  • 1.基本用法

    

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    • COUNT: 计算参数列表中的数字项的个数，不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内。
    • COUNTA: 计算参数列表中非空的项个数，参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格。
    • COUNTBLANK: 计算参数列表中空单元格的个数，空白单元格和空文本（""）会被计算在内。
    • =COUNTIF(判断区域，计数条件)
    • 注意：1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用，是为了公式向下填充时，保持引用范围不变；2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格，公式向下填充时，D2依次变为D3、D4……
    • =COUNTIFS(判断区域1,计数条件1,判断区域2,计数条件2···)
    • 注意：1、如果条件为文本，需要使用双引号引起来；2、如果条件为数字，则无需使用双引号。

  • 2.模糊条件计数

    • 通配符*号代替任意多个字符

  • 3.文本 非空 真空数据个数

    • 统计文本单元格个数：例=COUNTIF(2:10,"*")
    • 统计非空数据个数：例 =COUNTIF(2:10,"<>")
    • 统计真空数据个数：例 =COUNTIF(2:10,"=")

  • 4.按产品统计序号（正序或乱序都可以的0

    • 例：1.=COUNTIF(2:C2,C2)

    • 例：2.=C2&COUNTIF(2:C2,C2)

      

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    • 注意：COUNTIF函数的统计区域是2:C2，第一个C2是绝对引用，第二个C2，是相对引用。当公式向下复制时，就会变成2:C3、2:C4……一个不断扩展的区域，从这个动态区域中统计C列产品的个数。

  • 5.一对多查询

    • 注意添加辅助列生成按照产品统计序号，运用Countif函数+Vlookup函数组合来查询

    • 例：=IFERROR(VLOOKUP(2&ROW(A1),1:15,COLUMN(B1),0),"")

      

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    • 操作步骤：

      • 步骤1 在左表前插入一列并设置公式，用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。
      • A2: C2&COUNTIF(2:C2,C2)
      • 步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。
      • =IFERROR(VLOOKUP(2&ROW(A1),D,COLUMN(B1),0),"")

    • 掌握这个思路很重要：解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的，然后用Vlookup函数再进行查找。

  • 6.数据有效性

    • 例：不能录入重复的姓名

      • 找到数据--数据验证--输入公式=COUNTIF(2:21,B2)=1

        

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    • 例：只能输入以A开头的文本

      • 找到数据--数据验证--输入公式 =COUNTIF(F2,"A*")=1

        

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