干货分享|联合国实习申请指北


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UN member states


因为被问很多次,如何申请在联合国的实习,所以直接在这里跟大家分享一下具体方法。并不是很复杂,我会直接从以下几个方面展开,这篇纯干货,没有碎碎念注水。

·基本申请要求

·申请办法(含Tips)

·费用问题

·实习的benefits




基本申请要求

不同的职位对申请者会有不同的具体要求,但是学历和语言是基本的硬要求:

教育水平要求必须符合下列条件之一:

(a)研究生在读(或更高学位);

(b)本科最后一年在读;

(c) 已取得上述学位,且在毕业一年内。


语言:

英文读写流利,根据具体职位会对其他联合国工作语言有具体要求(UN工作语言分别为英语、法语、俄语、汉语、阿拉伯语、西班牙语)。




申请办法

UN及其相关机构的实习主要有3种申请办法:

1.自主申请

直接登陆UN Career官网,查询开放职位,进行在线申请。

2.内部推荐

内部申请主要有两类。联合国规定父母、子女和兄弟姐妹不能在同一机构工作,但是联合国官员可以推荐子女到其它联合国机构实习。另一类,比如说某个实习生在实习期结束前,假设这个实习位子还需要续招,可以跟老板推荐自己觉得能胜任的朋友。

3.政府/高校选派

例如科威特政府每年会赞助科威特大学生到IFAD(国际农业发展基金)实习。中国的留基委每年也会选派大学生到UNESCO(联合国教科文组织)实习。一般这种派出机构会对实习生有一定额度的补贴。具体合作项目感兴趣的小伙伴可以自行查找。


因为我是自己直接申请的,所以下面会具体介绍第一种方法。

主要步骤:

Job openings → Creating your job application → Application process → Interview.

1. 登录UN Careers官网,注册Inspira账号。(点击阅读原文直接跳转,https://careers.un.org/lbw/Home.aspx)

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2. 在Search Job Openings的搜索框查找开放职位。先在“Category”下拉菜单里选择“internship”。再根据对具体实习部门,工作地点等的preference进行选择。

3. 点击搜索后会看到符合条件的开放职位列表。点开每一条的“Job Title”可以查看详细信息,进行申请。


关于申请的一些小tips

·因为有些部门会采用先到先得的招聘方式,如果前面已经遇到合适的申请人,那么后面的申请者可能就会被直接放在talent pool里待用。所以为了提高中选概率,可以多投刚刚开放的职位。

·UN的实习全球有很多station可以选,总部所在的纽约开放职位会最多

·UN的实习全年开放,北半球暑假的实习期,申请人会非常多,如果想竞争小一点可以避开这个时段。每年9月纽约总部联大会议期间,需要大量人手,开放职位比较多,已经在实习的小伙伴这一时期还可以申请做联大会议的volunteer。

·Inspira系统自带简历模版,按照要求一步一步填写就好了。但是因为信息很多,所以会花蛮长的时间。如果不能一次全部填完,请记住,每完成一项一定要点击“save”。

·Screening Questions请看仔细,不是所有的答案都选“yes”的,如果条件不符合申请会直接被筛除。

·仔细阅读申请职位的job description和responsibilities,提炼关键词。在填写工作经历和cover letter时,往关键词上靠拢。这样在Inspira系统自动screen你的申请时,会更大几率被挑选出。

·虽然申请要求上写着对工作经验不作要求,但是选择和你专业相关或者有相关工作经历的职位,更容易成功。

·多投几个职位。这些职位都是对全球开放,所以可能会有很多人跟你申请同一个职位。之前hr部门的一个小伙伴说,他们开放了一个只招一个intern的职位,但是收到了上千份的application。所以要多投来提高中选概率。


申请提交后,如果进入shortlist,会收到面试/笔试通知,这个等待的时间不定。我大概投了10个职位,收到了4个邀请。最长的一个过了一个多月,最短的一周左右。

能够进入shortlist环节基本就成功一大半了。大部分职位会直接通过电话或视频进行远程面试,不过我有遇到一个先要求做笔试的。

关于面试,能够进入这个环节,就说明你本身是符合面试官要求的候选人了,所以正常发挥就可以了。面试的类型不同面试官也有不同之处,我遇到的主要有这三种:


01 Competency-based interview

为了考察你对应的能力,会要求你针对每一个问题举出一个过去发生的真实的例子来证明。

比如,“请举一个例子证明你是一个好的teamworker,这个过程中有遇到什么困难吗,你是怎么解决的?”

对于这类问题可以采用STAR法则来回答。也就是先简明清晰的描述背景、这是一个什么样的任务,采取了什么措施,最后取得了什么结果。

UN对intern的Core Competencies要求主要是:communication,teamwork,client-orientation。


02 Work experience-based interview

这种就直接问你跟职位相关的工作经历里的一些detail。


03(这个小标题没想好叫什么)

还有就是直接问一些screening的问题,比如你什么时间可以来实习?作实回答就好,没有难度,甚至直接就给offer了。




费用问题

·在申请招聘环节,UN不会收取任何费用。

·实习是unpaid,实习期通常2-6个月不等,所以一切费用(往返机票、食宿、签证等)均需自理。

·如果在纽约、日内瓦等高消费城市实习,以在纽约最短实习期2个月为例,机票、食宿等一起预计4-5w RMB。所以如果想节约开销,可以考虑选择曼谷、内罗毕等低消费城市(据说曼谷的食堂比纽约的食堂好吃很多诶),北京的UNDP也是不错的选择。

·想更节省成本的话如果拿到了offer,可以申请留基委的奖学金,或者直接申请它与联合国教科文组织合作项目,会提供一次往返国际旅费、资助期限内的奖学金,标准为1800欧元(2400美元)/人/月。但必须是国内高校在读或应届毕业生,且有按期回国并履行服务期的义务(具体内容可在后台回复“留基委”进行查看)。

·另外,有些非联合国的其他国际组织是会支付intern薪酬的,比如World Bank,WFP。




实习的benefits

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大会堂是联合国里唯一挂有联合国徽章的会议室。


·虽然实习unpaid,但是在纽约总部的实习还是有一些benefits可以享受到。比如说:

·实习期间,可免费报名参加UN Tour,由导游带领参观总部大楼、介绍讲解安理会等会议厅、公共区域各种礼物、展品的故事。

·总部经常有各个国家的代表团带来的表演、主办各种文化活动,比如各国食物的bazaar, 瑜伽日的全员瑜伽。


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经济社会理事会会议室


·只要是open conference,就可以进到会议室旁听各种联合国高层会议,获得一手信息。

·可以在内网以很高的discount买到指定broadway show的门票。

·可以免费参观MoMA等博物馆。

·可以九折买UN礼品店的纪念品,在UN Duty Free Shop买各种商品也可以在免税的基础上享受折扣价。




作为全球最大的政府间组织,在这里实习你可以了解到国际组织内部是如何运作的,可以获得很多前沿的信息,可以结交很棒的小伙伴,还有机会遇到在联合国往来的各行各业的senior professionals。

不过UN也会有很多机构冗杂的问题,日常工作会比较琐碎、节奏和效率会比外面的企业慢很多,我的UN邮箱账号在我实习第一天申请,直到一个月后才申请下来。But anyway,这会是一份很难忘的经历,我还是会鼓励大家去尝试看看。

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一口气码了这么多字,篇幅有限,更多内容可以关注我的公众号给我留言呐~


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