数据透视表之排序

10212班课时一数据透视表之在数透视表中排序

主讲：Bin_yang168

助教：wxin0708

助教：李兴德

一、手动排序数据透视表

1、使用工具栏按钮排序

2、使用菜单命令排序

3、右键快捷菜单的顺序命令

4、利用鼠标快速排序

注：要单独选字段，后则会出现错误提示

 

二、自动排序

1、双击字段名称设置自动排序

双击字段——高级——选“升序”——使用字段：总账科目

2、利用数据透视表工具栏自动排序

单击“总账科目”字段——单击“数据透视表”——下拉选“排序并显示前10项”——选“升序”——使用字段：总账科目

3、根据列字段数据排序对行字段进行排序

4、关闭自动排序

双击字段——高级——选“手动”

三、按笔划顺序排序

1、按笔划顺序纵向排序

纵向字段：数据——排序——先“升序”——选项——选“笔划排序”

          数据——排序——先“降序”——选项——选“笔划排序”

2、按笔划顺序横向排序

横向字段：数据——排序——先“降序”——选项——选“笔划排序”

四、用户自定义顺序

1、自定义序列选项

工具——选项——自定义序列——在输入序列中：

总经理——回车

副总经理——回车

经理——回车

组长——回车

五、利用数据透视表排序进行数据分析

1、显示优秀学员的前10名侯选人

双击“学员名单”字段——高级——降序——学业总评分——自动显示前10项：选“打开”——最大

2、显示业绩最差的5名销售人员

双击“学员名单”字段——高级——升序——销售金额——自动显示前10项：先“打开”——最小

3、显示数据透视表最小15%的数据

 

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