卓有成效的管理者-掌握自己的时间

管理者的三要素：
1.必须是知识工作者
2.必须有执行力，并且能够推行下去
3.对组织产生影响

三个问题：
1.你认为自己是管理者吗？
2.你记得你昨天做了哪些事情，并且花了多少时间吗？
3.你觉得你昨天做的所有的事情都是必须的吗？

我们关于管理者的讨论大部分都是看他如何做事的，但是真正高效的管理者会更注重时间管理，而不是一上来就着手安排事情

时间是最稀缺的资源。

1.时间很特殊，我们借不到、买不到、租不到
2.时间的供给没有弹性，它无法贮存，昨天过去了，就永远回不来
3.时间是没有替代品的，

因此有效的管理者与其他人最大的区别是他们能够珍惜并且利用好自己的时间

但是身为管理者，对他们而言，要想管理好和利用好时间，是非常有压力的，绝大部分的时间是不属于他自己的

1.管理者总有许多时间耗用于毫无贡献的工作上，比如各种各样的应酬
2.每一位管理者的时间很大部分是背浪费掉的，比如突然来了一个客户，占用了你的世界
3.组织对管理者会有很多的时间要求：开会
4.管理者的很多时间都是零散的，

但是如果没有完整的时间，很多时间分散来做，就等于浪费时间
比如要想取得成果和绩效，就必须着眼去整个组织的成功和绩效，他必须匀出时间来转到工作成果上
还必须花时间处理人际关系
如果组织人数越多，有关人事的决策也会越多

由于这些原因导致管理者的时间非常有限。

而就是这些非常有限的时间，管理者都无法有效的管理，、甚至都无法说清楚自己的时间到底花在哪些地方了

那我们应该怎么运用我们的时间呢？
这里有三个步骤：记录时间、管理时间、统一安排时间

管理者要想有效的管理时间，首先得诊断和了解自己的时间，而要做到这一点，需要三个步骤：记录时间-管理时间-统一安排时间

1.了解自己的时间花在哪了，这就需要我们首先忠实的记录自己的时间，从而发现自己浪费了哪些时间
记录时间必须当时记录，不能事后补记
2.系统的管理时间：把浪费时间的活动和非生产性的活动尽快排除出去
1）由于自身因素发生的时间浪费
找出什么事不必做，这些事做了也完全是浪费，无助于成果
将记录拿出来，逐项的问：不做这件事，会怎样？
如果这件事交给别人做，会不会影响效果？
问下属：哪些事浪费了时间但却没有意义

2）由于制度、组织等因素发生的时间浪费
缺乏制度或远见而浪费时间
人员过多，而浪费时间
组织不健全，会议太多而浪费时间
信息功能不健全，而浪费时间

注意：很多事没有必要事必躬亲，减少不必要的活动，并不会有什么风险

统一安排可以自由支配的时间

时间管理的最后一步，应该是将可由管理者自由支配的零碎时间集中起来：
方法有很多，比较常见的方法有：
1.一周之内，留一天在家工作，推掉所有其他应酬
2.将会议、审核、问题分析等例行工作安排在固定的时间
3.每天安排固定的时间留给自己

认识自己的时间很重要，但如何控制和管理时间才是根本。