Presentation


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What really matters?

大会现场,PPT翻到最后一页的时候,有种解脱的感觉。

为了这次的全美中文大会,前期的教学资料搜集不算在内,准备了整整10天,每天都焦虑不安,休息不好。我的两场presentation合起来的时间不超过半个小时,但是花在PPT上的时间20个小时都不止。

最后一场,八分钟的分享,好友替我录了像。这是一场项目内部的汇报。面向参会的七十多位志愿者,领队老师,大理会团队和汉办领导,十七个汇报人,我打头阵。从视频上来看,和2013年ACTFL(全美外语教学大会)的swap shop相比,进步了一些。至少语速正常了。好友说,没一句废话,挺好的。

Presentation这个词在中文里找不到合适的词来翻译。演讲、汇报、展示,等等都可以用这个词,总之就是在公开场合展示一些东西。美国学生特别擅长这个。学生一听说要做presentation就很开心。相比之下,我这个老师是真的不擅长。

这一年在美国,看了不少演讲。偶尔会议上,也有中国人夹在其中。一开口就高下立见了。还有对话式的,基本也差不多。三四个来自不同国家的人坐在台上,就同一个问题展开对话。我们的领导人常常说着说着就没有point了,或者就是,几句空话套话,语言能力是一方面,更关键的是思维模式。美国人回答问题,喜欢直接来:

“我觉得这个问题我们可以从以下三点入手,” 然后是一、二、三。条理清晰,总分总的形式,最后的“总”常常是给一个自己的主要观点。

美国人还喜欢讲故事,事例结合自己的思考等等。

昨天和朋友聊起这个问题,她说,国内就是说话虚虚实实才能当领导啊。那个圈子的规则就是那样,也就只能培养出那样的人,久而久之,就没有说话简单明了,条理清晰的能力了。

有时候,我很羡慕那些站在众人面前,拿着话筒就侃侃而谈的人。我一直没有这个能力。上了高中之后,就没参加演讲比赛了,辩论赛也只是走走过场,表现很一般,偶尔还拖后腿。做presentation一直不是我的优势,某个层面上来说,我一度以为做不好presentation不会影响我其他优势的发挥,就不大在意。

然而,经过这一年,我发现,项目中有各种各样的老师,有的既做得好,又会展示。遗憾的是,不是每一个做得好的,都能被外人看到。如果他们有机会做presentation,对推广中文项目来说,会事半功倍。很多已经有十几年教学经验的国内语文或者英语老师,他们不像我,他们是有做好presentation的条件的。

在上看到一篇文章,《不善言辞的工科生》。我的理解是,在一定的条件下,不善言辞不会是障碍。可是,随着自己的进步,身边高手越来越多,人家有本领,又会展示,那自己得牛到什么程度才有出头之日?

你做得好,通过展示,得到认可,才有机会得到更好的资源。这个世界就是这样。这个展示甚至不一定是言辞、不一定是presentation,还有可能是工科生的那些论文等等。

我看过的最好的一场演讲是Randy Pausch的最后一课。他本人幽默风趣,加上演讲重点突出,条理清晰。看完之后,我第一次觉得,演讲可以这么有力量。而我们本身又是多么缺乏练习。后来我看了《高效演讲》的第一部分,就直接学以致用了。以下是结构那章的目录:

第二章 巧设结构 053

055 坡道:巧妙开场,一句话引起听众最大兴趣

064 路线图:耐心引导,带听众了解演讲流程

066 发现:循序渐进,刺激听众主动发现演讲要点

069 总结:强化重点,加深印象

070 注意:切忌以问答环节结束

072 甜点:完美收尾,让听众记住你的演讲

076 整合:根据不同场合调整演讲结构

080 综合考虑:通过练习检验结构是否合理

我归纳为:

1、五个步骤:开场-路线-要点-总结-甜点;

2、要点不超过三个;

3、以故事作为甜点结尾。

书很不错,值得推荐。

自我反思:

这次分论坛的主题是介绍我们项目的培训,突出培训内容在对我们这一年教学的支持。现场有不少美方学校的负责人,用英文更合适。我的搭档表现得很好。她是国内大学英语老师,她的优势发挥了出来。我的PPT虽然是英文的,但是现场是用中文讲,来年若还有机会,一定要准备用英文讲。

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