班训营作业4 | 值月小组交接文化

今天是昨天的积累,明天由今天的选择决定,解决发展中期高概率发生的问题,最理想的方法是恶化到来前,做好工作不让它发生,今天留给大家的作业是:

1:班级发展中你觉得哪些细节发生的事后要第一时间引起警觉要马上修复?
2:小细节积累出大问题,有很多小问题通常发生在值月小组交接工作不到位,你会怎样设置值月小组交接时的kpi呢?你会在班级建立接班人文化吗?


需要马上修复的细节

再回头看一眼我的班级定位:以写作为剑,各自成长,互相看到的线上家园。不离不弃一辈子(7年)。再来回答这个问题。

这么来看,只要可能危及到这个班级定位实现的细节,都是需要马上修复的。

那就是事关写作和点评的细节。写作对标各自成长,点评对标互相看到。

写作质量下滑、持续敷衍点评,迟交未交增多,发现苗头就要查找原因,对症下药。

  • 若是战友卡文了,发送欢喜的音频,推荐欢喜的公众号,建议从卡片开始积累素材和写作内容。

并且,请值月团队留心所有战友的成长复盘文,汇总在里,遇到周期性平台期的战友,就可以请他们借鉴这些复盘文。看到身边的人有过同样的经历并且能够走出来,对自己会有莫大的信心加持。

  • 若是时间不够导致点评敷衍甚至不点评,鼓励战友整理点评模板,当填空题一样写点评。

目前我们班打算改革作业在大群里的提交方式,改为提交文章名称+链接(就是提交到不出局系统里的内容)的方式,方便点评战友和组长直接复制内容,减轻工作量。

在分组改制成兴趣小组后,预期组内归属感会增强,后期需要组长多费心,用活跃成员的高质量点评带动整体的高质量点评。

5班是用组内上下楼互评来提升点评质量,我担心这样会减轻成员对其他组员的认识度,兴趣小组分组并不是自成一个孤岛,还是要在班内进行互评。班员间的化学反应,需要每一个人的付出和时间的发酵。班级管理团队可以推动,我不赞成强求。

根据二八原则,我倾向于用班里20%的活跃成员来影响和带动80%的人。巨轮要行使7年,班级管理是去中心化的,影响比强推更温和、更持久。

班级管理是有边界的,紧守班级定位,不给管理团队揽工作,我不期望打造活跃度最高的班级,我希望我的班级巨轮行驶得平稳有节奏,利用长期的力量,整体温和地前行。

接班人文化

在写这篇作业之前,我完全没有想过接班人文化这个词。
我准备在12月作业雨的班级优秀文章出来之后,正式建立值月生3人交接仪式,但没有上升到文化层次。而且具体工作目标KPI也是没有想过的。

整理明星校长提供的资料,决定吸纳以下内容:

  • 组长交接流程
  1. 邀请下月组长进值月生群。
  2. 正式说goodbye并引入下月组长。
  3. 私信交接内容包括组内战友提交作业和点评的动态信息:做得好的和需要重点攻坚的,围观战友信息和时长。
  • KPI
  1. 每一任值月生都需要汇总当月值月团队遇到的问题和解决方案,形成资料沉淀。

参考有的班级的做法,建立一个班级知识星球,邀请所有值月成员加入(如同班长训练营,所有值月生和班长都在列),第一可以沉淀资料,第二可以提问,星球内所有人都有机会成为别人的智囊星。

不选择微信群的原因是:不利于资料沉淀,且微信群是一把收割注意力的锋利镰刀。

  1. 每一任值月生在交接仪式上,根据对上一任值月团队工作总结的理解,确定自己当月值月的KPI。例如攻坚战友卡文、提升文章点评率、协助战友打造个人品牌、提升战友对007价值的理解、增强班级知名度……建议有且只有一个KPI(最重要的事情只有一件)。

值月生交接仪式在作业2中写有,此处不赘述。
另我12月的值月交接文案在此。

  1. 组长协助值月生完成KPI,由值月生拆解班级KPI,责任到人。

我们班12月的值月生团队,每周都有小怪兽要打,有些问题在管理的过程中发生的,团队事先预计不到。但整个值月团队非常靠谱,每次都能完满完成任务,真是棒棒哒!!

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