8小时人事管家和钉钉之间如何选择?选哪个好?

谈到HR行业,就不得不提薪酬管理了,每个月不仅要工资报表、薪酬数据分析、人工成本与费用结算报告,还要更新维护员工资料库,养老与医疗等各类社会保险的办理,包揽薪资福利各方面的日常咨询工作。海量的碎片化数据,看着都让人抓狂。

那么如何运用一套系统让这套业务流程更有效率?这里就不得不提近年来在HR SaaS领域快速成长的一匹黑马——8小时人事管家。
相信大部分人都有所耳闻,但毕竟是新兴的软件,难免会发出疑问,这与其他管理软件相比有什么优点呢?

本文的作者就曾在8小时人事管家和钉钉之间犹豫不决,在通过详细的比对后,终于做出了合适的选择。

三个月前,笔者要为一家小规模的朝阳企业挑选一款管理软件,要求偏向于人事行政方面,此外软件的价格、灵活性也是值得考量的因素。当时笔者听闻市场上有两款呼声很高的软件——8小时人事管家和钉钉,便深入了解,从功能、性价比、安全性等维度对两款软件进行了比较,发现这两款软件都很有特色,以下便是详细的记录。

1. 功能


(钉钉后台)


(8小时人事管家后台)

从上面的截图,可以明显看出,钉钉主要实现的是内部沟通无碍、信息传递顺畅以及人员出勤状况一手掌握,属于企业“轻”管理工具。而8小时人事管家则根据企业运营不可或缺的资产——人力资源来设计。
其实这一差异本身并无好坏,而是与企业最终期望在哪一个管理层面投入的成本有关,“轻”管理工具可以为企业锦上添花,却无法触及企业管理最核心的痛点。人力资源工具却可为企业提升管理的效率、提升企业管理的数字化程度。从8小时人事管家的功能设置中也可看出:每个功能模块对应的也是人力资源工作中重要组成部分,这对于数据的留存和利用是非常有利的,后续也会提升人力资源管理的系统性。

2.性价比
首先,钉钉与8小时人事管家都是免费注册的,因此谈性价比,并无太大的可比性,因为两者的功能侧重不同,但就各自功能范畴来说,钉钉和8小时人事管家在性价比方面还是呈现出不同的努力思路。


(钉钉增值服务)

钉钉主打企业沟通和移动办公,因此衍生出了一系列专注于会议、存储、信息等强势功能,通过释放这些强势功能的免费初级版,来培养企业的刚需,在企业沟通和移动办公的过程中,这些“刚需”会扩容、升级,不再满足于初级版本,此时就会需求“增值服务”,这一招也算是打造了自身功能的分段收费制了。


(8小时人事管家不同版本不同收费)

而8小时人事管家则根据企业的普遍发展规律,设计了不同版本的收费制度,每家企业可根据自身的实际情况和需求来选择最适合的版本。这种非一刀切的定价方式,其实体现了一个选软件的重要思路——“没有好坏,只有合适与否”,此举虽也可视为自身功能的分段收费,但8小时人事管家功能齐全,不管哪个版本,都能满足基本需求,配合上SaaS软件持续迭代的优势,基本上一次购买,便能持续不断享受购买范围内的功能持续升级。因此,性价比方面笔者站队8小时人事管家。

3.安全

两款软件都通过公安部“信息系统等级保护”备案,安全性方面应该都是值得信赖的。

综上所述,8小时人事管家和钉钉是较为实用的两款软件,但二者对企业能产生的效用区别较大,若企业只需要一款加强内部沟通效率、精简工作流程的软件,请使用钉钉;若企业需要提升内部人力资源管理系统性,全面提高人力资源管理的效果,那么8小时人事管家将是不二选择。

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