聊聊个人管理（3）——行动管理

行动管理是我最早开始接触个人管理的部分，同时我也建议刚开始思考个人管理的朋友可以从这个部分入手。因为这个部分在短时间内效果会比较明显，让自己能够保持兴趣；同时做好这个部分，有效的管理好自己的行动，其它部分的学习也就简单了。

对于我来说，行动管理也就是目前大家说得很多的GTD(Getting Things Done)。GTD有一个基本的处理事物的流程，我通过实践和学习，把这个系统根据自身的情况又做了一些简单的调整，也就构成了我自己的系统，我会在下面介绍。

人的大脑是一个很有意思的东西，它既是一个强大的多线程处理器，但又是一个在特定时间只能好好干一件事情的处理器。不知道大家有没有同感，在时候，有几件重要的事情需要处理，但是某一件事情（称事件A）暂时找不到解决办法，然后只好去处理别的事情，突然在某一时刻，突然发现想出来了A的解决办法，很难去解释在处理别的事情的这段时间内大脑是在如何解决A的；但同时另一种常见情况，就是如果想同时做几件事情，却常常哪件事也做不好，因为脑子会乱成一锅粥，必须专注于一件事情才行。关于这个方面的知识，推荐大家看看思考，快与慢，很有意思。

GTD提出的时间并不是太长，但里面所蕴含的思维方法却是我们老祖宗很早前就提出的，例如“三思而后行”，“吾日三省其身”，只是没有整合在一个完整的系统里，或者说没有点那么破，让人觉得可操作性没那么强，有点遥不可及。感觉老祖宗们传授知识普遍有这个特点，喜欢让后人去悟，不喜欢像西方那样，研究透一个东西以后就让后人尽可能简单的学会，不太符合目前的互联网精神:）。

基本流程

GTD流程图

这是网络上流传的一个完整的GTD流程图，我觉得已经做得很好了，就没有自己另外去做流程图。

我的GTD流程图

收集→处理与组织→定期检视→执行→回顾，这就是我目前的基本流程。

我把一些觉得没有太大必要的环节给去掉了。例如我目前已经不给任务进行按场景分类，因为我个人的生活目前比较简单，基本不会有太多的场景变换。大家也都可以结合自己的实际情况去改动。可以去看看之前推荐的小强升职记和搞定，里面有更为详细的介绍。

看着流程图有点复杂，但我个人认为还是很简单的。根据我自己的体会，有两点是比较重要的，一个是思维方式的转变，养成做事之前先思考的习惯；另一个是执行力的培养，保证自己能够按照计划去执行。

如果想到一个事情就立马闷头去做的话，有可能最后的结果是白忙一场，或者说事与愿违。所以做什么事前先想一想是很重要的，这也是GTD流程中的第二步，对各种事物的“处理与组织”。主要要想想下面这些问题：

• 这是一件什么事情？
• 这件事情是否需要做？这个就需要根据自己的价值取向以及目标来确定了。
• 这件事应该由谁来做？很多事情是不需要自己去做的，自己做最后的效果也是不好的，明白这一点，就能够节省很多的时间，也能有更好的结果。
• 什么时候做？
• 怎么做？

工具推荐

在这个系统中，工具是一个很重要的问题，很多人偏爱用传统的纸笔，但我并不是那么喜欢，而目前的智能设备已经足够强大。这个方面的软件很多，我也花了一些时间去研究各个软件之间的区别，和大家简单介绍一下我使用的工具。

Doit

这是我目前行动管理的主力工具，也是我试用过多个工具后的推荐工具，当然也有很多其它的选择，例如Omnifocus也有很多人推荐。Doit的使用非常简单，如果了解GTD流程以后，进入界面基本上很快就能够理解所有的功能。购买专业版以后，各个平台之间的都是即时同步，网页版的效果非常棒。

Day One

这个主要是用来做GTD的最后一步，回顾。我接受了写晨间日记这个方法，感觉很不错，来自晨间日记的奇迹这本书，每天早晨几分钟就能让自己拥有头脑清晰的一天。不过我不是用九宫格的方法，而是在Day One里用markdown写写，感觉更加自在一些。但这些都不重要，用什么写都行，windows版的为知笔记里面有一个专门的九宫格日记的模板，也非常方便。

思维导图

在分析一个事情的时候常常会用到，这个东西很简单，用纸笔或者软件都可以。我目前使用的是Mindmanager，再就是在线的百度脑图也很好用。如果只是用来分析事物的话，没有必要去花时间把脑图做得很好看，更重要的是分析完了把任务记录到Doit这类工具里面去。

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这不是一篇详细的教程，看完不能立马明白行动管理怎么做，还需要看一些其他资料，相信有执行力的朋友一定能够很快学会。至于适不适合自己，就是仁者见仁智者见智了。下一篇我们聊聊知识管理。

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