DAY13:《Google工作整理术》第五、六、七章

有关有序组织的原理

1. 为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。

2. 让信息尽可能快地离开大脑。

3. 多重任务通常会让你降低效率。

4. 利用故事去记忆。

5. 仅仅因为一直都是按照某种特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做。

6. 知识不是力量，共享知识才是力量。

7. 进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。

8. 对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。

9. 要懂得什么时候忽略制约。

10. 在发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去。

11. 在实现目标的方式上要灵活变通。

12. 不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。

13. 大脑中只保存真正需要记忆的内容。

14. 大块内容要化整为零。

15. 每周拿出些时间回顾关键信息。

搜索的技巧：

1.尽量增强搜索条件的描述性。

2.在搜索条件短语中使用引号，限定条件。

3.使用形容词搜索。

OR是一个标准的搜索操作符号，因而在大多数搜索引擎中都可以使用。

4.排除不想要的结果。

搜索时用“-”减号加上需要排除的信息，即可排除不需要的搜索结果。

5.通过数值范围获取特定信息。

在Google搜索引擎中，省略号（...）可以用来表示数值范围。因此，如果你想准确指定数码相机的价格范围，就可以按照如下格式输入查询条件：“digital camera”$100...$300。

6.搜索特定网站。

搜索特定网站内容的命令格式是site：网址，冒号和网址之间不加空格。

7.搜索特定类型的文件。

“personal budget”filetype:xls。使用这个短语是要告诉Google（以及其他大多数搜索引擎）去查找有关个人预算的Excel文件（Excel文件的扩展名是xls）。采用这种方法，也可以轻松找到PDF文件、Word文件及PowerPoint演示文稿。

化整为零的技巧：

把全部信息一分为二：可以置之不理的信息和今后可能用到的信息。然后再把第二类信息分成两种：可以借助外在设备（纸质载体或电子设备）存放的信息和需要记住的信息。