工作总结小系统初尝试

一、成果

任务：总结近期工作，向新领导汇报

成果：工作总结PPT

成果取得的方法：我要把工作总结ppt产生的过程、关键点及所用时间整理下来。

先说下背景，新领导上任，所以要将之前部门所做的工作以及今年的目标跟领导汇报一下。于是领导交代要做一个ppt。

二、成果产生的过程

（一）产生初稿

1、领导先交给一位同事去做基础数据，并把框架定了下来，按照体系的几个部分来做就是组织体系、课程体系、师资体系、管理体系、截至2月培训活动。

2、拿到初稿之后，我先是要求同事统一字体和版式，然后把逻辑明显不通顺的地方改了。

3、补充了培训管理的部分工作和图片。

4、发给领导，领导指示征求部门全体意见。

5、发部门群征求意见。没人回复。

（二）课程架构修改

1、领导自己感觉这个框架需要修改，又增加了一部分内容：工作目标和重点举措、各处室近期工作。要求4个小时改完。

2、一边跟各处室传达需提交内容，一边改内容。

3、主要是改PPT排版和字体。一篇篇改的所以很慢。

4、同时因为对图表不熟悉还让别的同事帮忙改数据图表。

5、下午3点交了二稿。

（三）领导对ppt和图表提出新要求

1、领导专门提出这个ppt他要打印出来讲，所以很多颜色打印出来不清楚需要改。

2、图表数据做的不够清晰，需要改。

3、于是赶紧改过渡页，并且把颜色比较重的都重新设置。

4、请另一位同事同时改图表，并且改好一张跟他确认是不是想要的效果。

5、改完，发送三稿。

三、经验和教训

1、因为时间比较紧，所以思路都是领导直接提供的，这节省了很多时间。如果是自己想，估计又得花好几个小时。

2、对于领导已经提出的问题，最好改完一篇就直接跟他确认是不是他想要得。没必要全部做完发他，完全可以同步进行。

3、提前确认ppt是否需要打印出来，这决定了你在开始使用的模板是什么样的。

4、提前确认做这个东西是干什么用的，也就是目的，定下目的才能定目标。

5、学习批量改ppt的字体。

6、学习在ppt中做好看的图表。

四、下次做的话我的流程是什么

1、确认做的目的、使用场合

2、跟领导确认ppt架构和模板

3、完成一项工作就考虑是否加入工作汇报中

4、做完一部分就征求下意见，避免方向错了