www.savecosting.com 编号： 043
5分钟，解决一个实际的企业运营难题。
真实的工作，都是几害相权，取其轻，既不单纯，也不简单。
一． 场景：
小李，是一个外贸公司的部门经理。要招新人。业务难做，招了人，业务未必多。但是如果错过了年后的时机，万一进入4月份的下单季节，业务增加，再补充人就来不及了。 折腾2周，看了至少200份简历，面试了5次，初步定了一个23岁，大学毕业1年的小孩，小白同学。常规套路，先做业务助理，下周一来试用上班。
从来只有新人笑，哪有见到旧人哭？ 小李，作为业务旧人，一点也不高兴。教训太多了。首先，那个小孩周一有50%的概率会闪退。人家也是脚踩几只船，有更好的地方，一定爽约。其次，来了，说不定过2周，就默默地走了。
最关键的麻烦是，要培训，传、帮、带。钱是要化的，精力耗不起。也没有人愿意带徒弟。现在的小朋友，也不稀罕学业务。大部分苦没有吃过，仇都很深。
做业务，上课那套不行的，要实际操作。万一出问题，损失比工资还要高几倍。总之，一边要赚钱，一边内部管理还要有消耗。
赚着薄薄的利润，还要为社会做贡献。小李，心累。焦虑。 怎么办？
二． 分析：
撇开收入高低，是是非非，小李的窘境，是大多数传统企业面对的事实。
1. 小李的焦虑，本质上是经营中，具体的业务技能，从一个人，复制到另外一个人，这个过程，难度很大。
2. 由于难度大，不确定，所以，相应的财务压力，时间压力，伴随而至。
3. 可以被控制的复制，必须要有一个明确时限，操作流程，工具，标准。否则，多一个人，公司就至少要承担每个工作日300人民币的财务成本。
最终的结论就是：雇佣，试用一个人，每天至少300人民币财务成本，但是回报，甚至明确的技能传递结果在哪，没人知道。付出是确定的，得到的是飘渺的，心慌。
三． 省力智造的解决办法：
只解释问题或提供想法，但是不提供具体操作手段，或者工具，都是耍流氓。
小李用省力智造，来化解这个问题。先聚焦在一个开始点上：选材。
1. 第一步：小李准备了3套历史上的业务资料，作为培训和测试资料；
2. 第二步：小李让新员工小白，在省力智造的网站www.savecosting.com上，开了一个属于小白自己的个人账户，免费的。
3. 第三步：小李让小白，去省力智造的公众号里面看内容。一则，他想看看这个小孩子对于工作，是否有一定的学习能力；二则，省去很多口舌；
4. 第四步：按照培训的业务资料，小李花了2个小时，给小白培训，如何输入订单的全面的数据，包括另外的交流。
5. 第五步：小白自己独立操作完成一个订单的数据输入；之后，小李拉出了业务数据清单的总表，进行检查，询问。
6. 第六步：经过大半天，和工作完全100%一致的操作，小李基本上知道了小白这个人的业务现有能力，思维模式，沟通能力，以及未来2年的业务潜力情况。而且，有书面的业务操作文件作为凭证和参考。
结论：
a) 小李判定，小白，学习意愿低，以前的工作经验基本上是打杂，没有系统地接触过业务操作的整个流程，没概念。要素比较多的时候，思维混乱。最重要的是，遇到问题的时候，不善于询问，寻求帮助，羞于启齿，喜欢找借口，各种客观困难。由此，判断小白这个的人，短时间内很难融入业务操作，同时未来2年的成长空间很小。虽然时间只有半天多，但是小李已经确认这个预期。明确告诉小白，不合适公司的工作；通知HR，重新找人。
b) 3天后，小李又对一个新人，小王，用同样方式，进行了测评。情况不错。小王，来之前已经对公众号里面的内容有学习，有准备，有行动力。培训一开始，就顺利，针对输入结构有问题的部分，有自己的理解和视角。虽然半天里面，对于具体的业务情况不熟悉，但是小李认为小王有潜力，3天后，就可以编入部门进行正式操作。同时，未来1-2年，小王可以成为一个业务小组长的概率大于70%。
为了妥善，小李又用省力智造的单据输出结果，对小王进行了测试。一次性出了64页的理单文件，小王要看明白，有难度的。而且很多文件工作不是他这个岗位的范畴。小李一旁观察，发现小王还是很仔细地把所有文件中的要素，都验证了一遍。
小李正式通知小王，被接受，同时通知HR。
部门的同事，旁观到这样的测试，也认为客观，愿意和新人配合。
四． 算账：
1. 需要投入的人力： 1个人，熟悉业务情况；
2. 需要投入的时间：最少2-4个小时；（所有测试，顶多3天）。
3. 需要投入的现金： 零；
4. 综合的财务收益： 避免把资金、时间，投入在错误的人身上。
总的累积收益：小李，确定省力智造这个系统有很好的测试，培训功能。关键是还有公众号的配合，前端免费的功能。通过这样的简单流程，自己花的时间和精力，比以前少了70%还要多，还省心，什么都看得到。关键是，以2年的招聘时间单位看，70-90%的新员工，其实从一开始的录取聘用，就出问题了。企业内部大量的人力，物力，被投放到了不称职，或者没有前途的错误对象上。现在，多了这样一个工具，至少有了一个切实的“抓手”，自己仔细一点，还是有信心，把对人的判断准确率，提高到80-90%。
小李，本身还是挺愿意带年轻人的。不怕这些人以后会跳槽。只要是能干的，可以加工资，挽留，发展。即便走了，也是正常的，至少没有浪费社会资源。怕就怕，2年后，觉得自己选错了人，所有的精力时间，花错了对象。后悔，是最难过的。
五． 今日的省力智造，划重点：
公司招人，选错一个人，投错一个人，1个月的财务综合成本至少1万人民币。
人猜人，失败率在50-90%。
用技术，用工具，依靠流程，提高选人正确率。少花冤枉钱，少操冤枉心。
“省力智造”：
市面上，是否还有这样用来选人，培训的软件系统吗？
操作简单，零成本投入，立刻使用？
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“省力智造”公众号
