《搞定1》第二拆 2017-08-09

R:阅读原文

I（用自己的语言重述知识）

GTD是英文Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”。GTD 是一种行为管理的方法，GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来.通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。

“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的对于你正在做(或者不做)的事情直觉的选择。

时间管理最大的忌讳就是把大脑当做笔记本。大脑实际是处理问题而不是记录问题，用本子记录事项还是很必要的。这样大脑能够轻松应对，也不会疲于忘记工作或被动工作。

GTD的核心借助工具的地方只有两个，一个工作篮和一个日历。工作篮，根据几个标准进行分类，并安排处理的时间和人员。有了工作篮，也就是行动清单，就很清楚的知道下一步要做什么，而不用时刻在脑子里想着有什么事还没做。到不同的篮子里，找到当下可以安排的任务，然后，把工作搞定！有了日历，我就知道在某个特定日期我需要做什么，而不用想着接下来会有什么约会。听起来像是废话对吗？可是脑子不需要去记忆这些事项，只需要集中精力在当下，这样的效率就会高很多。

【I 重述原文内容】

【要点：用自己的语言诠释原文，解读准确，逻辑清晰，并总结成具体可操作的方法或步骤--致用】

关键词:行为管理、记录、组织、提醒。

    大脑是用来处理事情的而不是用来记录，记到本子上可以防止遗漏，并让大脑更有精力清晰地思考、处理事情，这样可以减轻压力、提高效率。

GTD的做法是:

1.所有需要做的事一出现，就记到本子上;

2.按照轻重缓急将事物分类;

3.马上完成当下两分钟内就能完成的事;

4.设置好提醒和下一下行动;

5.按计划去做并时刻更新清单。

【A1 过往经验】

【要点：是鲜活的经验，亲身经历最好，故事性，有起因、经过、结果，和I对应，并有自己的反思，看到自己失败/成功的原因，更好的理解了I】

1.前天我去库房拿货，走出来不远后就忘了锁没锁门，然后我又返回去看，才确认灯关了，门也锁好了。这几乎是常事。

2.我和同事有时把货发了，因为当时客户急用所以当时有时不开单子，送货回来后我以为他开了，他以为我开了。实际上有时都没开，这万一漏一单，几天就白干了。这是当下就有的问题。

【A2 规划应用】

【要点：有目标，具体行动，与原文关联，是可控，显性化的】

1.目标:防止忘锁门（其实是防止自己担忧）

具体行动:

a.每次锁好门把把手拉两下确认锁好了;

b.上车后回头再看下，以防自己又忘了锁没锁。

2.目标:防止漏单

具体行动:

a.接单时，电话打开录音功能;

b.接单后尽量马上开单，等不及的把客户名、产品名、价格流水记在手机便签中或笔记本里;

c.送货出门前确认已经记录方可送货;

d.回来后没开单的马上开出。

e.傍晚下班前比对流水和开单情况防止遗漏。

以上计划即刻实施。